华北油田算出智慧采购“精明账”

　　输入物品编码、下单、采购、完成，轻点鼠标，不到5分钟，中国石油华北油田公司（下称华北油田）电商采购中心的黄卫兵就完成一单物资采购，而过去完成这一套流程需要一个多月的时间。

　　“方便、高效、省钱、省时、省力！”这是从事采购工作22年的黄卫兵最直接的感受， 而这一切得益于华北油田联手京东企业购推行的通用物资电商采购模式改革带来的变化。

　　“有钱无货”倒逼采购模式改革

　　“怀里揣着钱却从厂家买不来东西，逼着我们改革物资采购模式！”华北油田总工程师杨勇给我们讲了这样一个故事。

　　公司每年需要采购几百台壁挂空调，但采购的批次多、数量散，空调的供应商又很多， 每个生产商都有自己固定的销售系统，不会因为一家企业的零散需求就打破原有销售体系，而能够接触到的都是三四线经销商，价格上没有一点儿优势。

　　“我打了十几个电话，都没找到合适的卖家！”杨勇至今记忆犹新。

　　不仅是空调，其他诸如轮胎、日光灯这些通用物资的采购也存在同样的问题。整个油田算下来，仅通用物资的采购金额每年就高达上亿元。

　　物资采购是企业从事生产经营活动的重要一环，直接决定着生产效率、成本优势等，是企业核心竞争力之一。对油田企业来说更是如此，近年全球经济缓慢复苏加之国际油价长期低迷，降本增效已成企业生存发展的重要课题。

　　同时，油田企业生产过程复杂，涉及领域广泛。比如，华北油田的业务范围涉及工程建设、技术服务、生产维修、机械制造、物业管理、社会服务和多种经营等多个领域，局属40个二级单位和直属单位覆盖整个华北地区，服务市场主要分布在河北、内蒙古、新疆、山西、陕西以及印尼、委内瑞拉、蒙古等海外13个国家。庞大的业务体系对物资需求也是种类繁多，数额巨大。

　　一直以来，油田企业多采取传统的采购模式，从计划、审批、招标、采购等整个流程大概需要近两个月的时间，长周期、高价格常常成为议论的焦点。

　　改革一直是华北油田近年探索的重要工作，物资采购模式被列为重点，经历了从传统的“一单一采”到“集中采购”再到“网上超市”的变更，这对一家成立40多年的老国企来说实属不易。但随着生产生活方式的进步和互联网时代的冲击，原有的采购模式已跟不上日益变化的需求，公司通过对物资采购进行大数据深度分析发现，相当多的通用物资存在制造商少、贸易商多，而且是小贸易商居多的现象，总体存在集中度低、结果共享低、批量采购价格优惠度低等问题。

　　一面是生产生活物资的大量需求，一面是必须降本增效的现实。怎么办？

　　“缩小供应商的中间环节；找到合适的厂商；杜绝每个决策过程中不阳光的小腐败机会。我们从依靠经销商走到电商转型，可以说就是这些问题逼出来的！”杨勇说 。

　　“互联网+”与实体经济深度融合

　　实体经济是一国经济的立身之本，是最大的就业容纳器和创新驱动器，也是社会财富创造的根本源泉。互联网正加速向各行业各领域跨界渗透，“融合”已成为当前实体经济发展的主旋律，互联网让实体经济重新散发活力。

　　近年来，“互联网+”行动不断推进，一些企业纷纷试水，并将其作为改革的重要内容，华北油田便是其中之一。

　　华北油田物资装备部副经理李贵斌告诉记者，公司通过对社会电商综合对比分析，最终选择京东企业购作为合作伙伴。主要基于京东企业购一站式采购平台，具有京东自营、质量保障、物流覆盖广的特点，可以提供多样化场景的智慧采购解决方案。

　　作为国内电商巨头之一，京东拥有海量的线上货源和数据支撑，线下具备大数据、供应链、物流、营销等环节优势，可以替代若干批发商、贸易商，大幅减少中间流程。覆盖全国的京东物流系统，使得供货周期大幅缩短，通过电商平台采购的物资，可以实现准确采购、精准配送，真正让物资采购变得简单、高效。

　　2016年9月22日，华北油田与京东企业购达成战略合作，利用京东企业购“慧采平台”，双方以油田通用（民用）物资为示范，积极探索网络化共享、大数据分析与油田经济深度融合，成为中国石油系统在物资采购领域使用电商模式的“第一个吃螃蟹”的企业。

　　新兴互联网企业与传统实体企业深度融合势必会激发出新动能。双方按照合作需求，通过搭建“慧采平台”，确定华北油田通用物资采购目录、制定采购管理暂行办法、对人员进行培训等措施，确定全部采购流程。如今，华北油田所需16大类、600多种通用（民用）物资都可在“慧采平台”上实现采购。货源直接由京东企业购负责供货，价格、质量、售后都有保证，再也不用四处寻找商家。

　　除了生产通用物资的采购，华北油田还让油田内部的每一名员工都可享受京东企业购“企业大客户”单位服务。每名在职员工只要打开京东企业购“慧采平台”或用手机下载京东企业购软件，登录专有账号后，即可进行职工福利采购。

　　李贵斌说，借助京东企业购智慧采购解决方案，公司同等资金的购物数量和购买力大幅提升。同时，实现油田的“三集中一规范”，即集中品牌、集中规模、集中供应商，真正实现了提质增效，物资保障能力得以大幅提升。

　　可以说，京东企业购与华北油田的合作，为互联网支持实体经济提供了一个样本。京东企业购利用其强大的科技力量、大数据支撑、物流体系等全产业链服务为华北油田提供了物资采购的效益提升。反过来，华北油田电商模式的构建对京东企业购完善商品体系、推动企业基础服务商的转型、推进社会商业模式的变革具有重要的意义。

　　让物资采购变成第三利润源

　　“阳光、透明、安全、高效、省钱”，谈及公司推行电商采购的成效，杨勇这样说。

　　物资采购向来是敏感地带，以往的采购虽然是通过招标确定，但透明度低，现在电商采购过程从下单到送货整个流程都清清楚楚，可以全过程追溯。企业消费行为完全阳光化、规范化。仅中间商就减少了70余家，采购效益初显，采购效率提升、实现阳光采购，得到了一致认可。

　　记者从华北油田获悉，自2017年11月11日到2018年初，华北油田在京东采购物资金额已超过1000万元，2018年这一数字预计将突破1亿元，与同期相比采购成本可节约上千万元。

　　值得一提的是，电商采购在华北油田还逐渐成为新的利润增长点。企业利润通常来自三方面：一是销售直接产生；二是通过生产流程优化降低成本而来；三是来自采购，即通过集中采购、批量采购产生的利润。通过批零差、期货差、资金周转率这三个要素，华北油田向采购要第三利润源。

　　杨勇说，过去物资采购系统主要是从自己的管理消耗成本算账，只是当成一个生产流程管理，进价是多少，出价就是多少，专门负责采购的供应处收取3-5%的管理费。这样就会对价格不敏感，买得越贵，收取的管理费越高。推行电商平台采购后，现在油田取消了管理费，让他们去和京东企业购谈企业专享价，华北油田按照京东官网上的价格购买，批零差的大小成为“第三利润”关键，如果倒挂，自己贴钱。

　　“互联网+” 不仅让华北油田这家传统实体企业得到了实实在在的效益，更重要的是激发了企业更深层面的理念变革。杨勇说，未来华北油田将进一步深化双方合作渠道，拓展合作领域，并发动更多的“朋友圈”参与进来，共同推动产品的质量标准升级，提高供给质量，也就是从生产需求的角度推进供给侧改革，促进经济社会持续健康发展。