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中国能源报 2017年12月04日 星期一

长治供电线上服务让客户少跑路

本报特约撰稿 张潜 《 中国能源报 》( 2017年12月04日   第 24 版)

  客户到山西长治供电公司申请用电,最多只要跑一次。这得益于该公司今年推出的业扩报装新模式。

  截至目前,长治地区已有38家企业实现接电办电“最多跑一次”。企业客户供电方案平均答复周期缩短5个工作日,平均接电周期37个工作日,同比下降43%。同时,增加用电容量20万千伏安,拉动售电量增长1.62亿千瓦时。

  “最多跑一次、线上全服务”,长治供电公司是如何实现的呢?

  以敬民之心,行简政之道

  近年来,山西长治供电公司不断探索业扩报装新模式,简化流程,创新构建客户业务受理、业务部门衔接、公司职能审批的三维立体业扩报装运转机制,业扩服务不断提速。

  今年初,在三维立体业扩报装运转机制的基础上,长治供电公司自我加压,更进一步提出刚性目标:客户到公司申请报装,最多跑一次。

  长治供电公司负责人许玉斌介绍,推出新模式的目的,就是为了让客户有更多的获得感。客户到国网办事,最先感受到的就是办事是否方便。如果申请报装需要来回跑好几次,跑好几个部门、单位,就不能给客户最好的服务体验,客户满意度肯定不会提高。“推出‘最多跑一次、线上全服务’改革,政府有要求、客户有呼声、长治有基础。”许玉斌说。

  去年以来,长治供电公司上下一心,提出“适应新常态、运用新理念、争创新业绩、共建新家园”的“四新”发展战略,广大干部职工转变思维模式,不断在创新、进取上寻求新突破,干事、创业的氛围日益浓厚,各项指标走在全省前列。

  今年,长治市被国家划为12个产业转型示范点之一,政府的利好政策吸引了大批企业到长治扎根落户,许多企业转型升级上马。长治供电公司要高质量满足政府、企业、民生的用电需求,就要努力在承担社会责任上胜人一筹,在营造最佳服务环境上先人一拍,在提供最优电力供给上快人一步。

  如果说在过去几轮简化业扩流程改革中,将服务流程再造,都是从企业自身行为的问题导向出发。那么“最多跑一次、线上全服务”则是一场“以客户为中心”的改革,改革的切入口是客户关注的焦点,改革的评判权也在客户手中,以客户反馈、客户感受为评价标准,是不是“跑一次”,最终由客户来界定。

  “最多跑一次、线上全服务”的改革,不仅是减少客户到企业办事的次数,而且是服务理念的根本转变。

  发展需要什么,服务提供什么

  “‘最多跑一次’首先从全市产业转型升级的重点工程、民生工程做起。”长治供电公司决心以需求为导向,从经济发展、民生需求的角度出发。

  停产多年的中钢特材今年通过了转型升级,急需上马。作为全市重点工程,它成为“最多跑一次、线上全服务”模式的最早受益者。

  中钢特材的技术员吕辉在送电现场说:“当时我过来申请接电,供电公司客服人员给了我一个资料袋,加了我的微信,告诉我不用再来了,以后的事情通过微信、电话搞定。当时我还挺纳闷,真的能行吗?没想到从那以后我真的再没进过供电公司的大门,果真只用跑一次,这在以前从来不敢想。”

  据了解,“最多跑一次、线上全服务”客户服务机制由线上、线下“两个窗口”(线上项目服务微信群和线下传统临柜窗口),内、外两条“信息通道”(营销业扩人员与客户之间的外部“信息高速通道”、业务协同部门与营销业扩人员之间的内部 “信息高速通道”),转变两个“服务机制”构成,为长治市转型发展提供新生动力。

  让数据跑代替客户跑

  “跑一次”的背后是“一张网”。“最多跑一次,线上全服务”业扩报装新突破关键在于长治供电公司对业扩报装流程的再造,实现部门间规章制度的对接、流程整合和信息共享。

  该公司客户服务经理王宇峰介绍:“现在客户最多只用跑一次,并没有给我们客户服务经理增加太多工作量,只是把以前必须要纸质递交的材料变成图片、扫描件电子版。”

  他们创建客户和电力各部门同在的微信群,方便沟通;创建线上数据“云池”,方便相关部门实时提取客户资料;构建多专业“管理制度融合”,保证业扩工程各项业务流从制度上实现畅通无阻。长治供电公司打破“信息孤岛”,实现业扩报装需求、方案、进度等数据共建共享、电子材料在线流转,推动工作效能“质”的改变,变“客户单位间来回跑”为“数据部门间网上走”。

  目前,长治供电公司仍在探索新模式,他们新配备了营销服务移动作业终端,可以在工作现场直接采集数据,实时上传到营销自动化系统,减少工作流程,便于更好地与客户沟通。今后,还可能实现电子签章、电子化归档,让数据真正“跑”起来,让客户少奔波,形成事项在线归档、保存、移交、利用的长效机制。

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