第15版:政务热线

中国城市报 2026年04月13日 Mon

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在政务热线转型升级中优化城市政务服务

■中共中央党校(国家行政学院)国家治理教研部研究员、博士生导师 翟 云 《中国城市报》(2026年04月13日 第 15 版)

  近年来,国家高度重视政务热线建设与发展,陆续出台了一系列政策措施、指导意见及推进机制,为其高质量发展筑牢制度根基。

  “十五五”规划纲要明确提出,“强化市民热线等公共服务平台功能,推动‘民有所呼、我有所应’”。

  2025年中央城市工作会议强调,“创新城市治理的理念、模式、手段,用好市民服务热线等机制,高效解决群众急难愁盼问题”。

  《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》强调以数字技术重构服务流程、以标准体系规范服务供给、以机制创新推动治理转型,推动12345热线从“民生服务窗口”跃升为“政府治理中枢”,成为感知社会态势的“晴雨表”、化解矛盾风险的“减压阀”、优化营商环境的“助推器”,为推进国家治理体系和治理能力现代化提供坚实支撑。

  在此背景下,我们需要围绕数字化转型、推进数据共享、构建城市治理关键枢纽等重要议题,持续深入探讨政务热线高质量发展的清晰方向和深层逻辑,切实为热线工作“惠民利企助城”擘画专业蓝图。

  政务热线数字化转型

  强力助推数字政府建设

  政务服务热线的数字化转型,是一个以民生小切口撬动治理大变革的宏大命题,对整个数字政府建设具有重要示范意义。政务服务热线的数字化转型,是数字政府建设中最贴近民生、最能检验改革实效的典型场景,具有很强的示范意义,有助于推动跨部门、跨层级业务协同与流程再造,有助于验证数字政府“以用促建、建以致用”的改革成效,有助于为数字政府从平台建设转向能力提升提供可复制的经验。

  作为以人民为中心的发展思想最直接的数字化载体,政务热线“一号对外、诉求即办”,直接面对群众和企业的急难愁盼,架起了为民服务“连心桥”,成为感知社情民意的“晴雨表”。这一改革背后,体现了数字政府建设的三大核心逻辑:

  一是整体协同逻辑。从碎片化管理转向整体性治理,通过横向整合、纵向贯通,打破部门间的数据壁垒,实现数据资源的互联互通。

  二是数据驱动逻辑。从经验决策转向数据决策,热线积累的海量诉求数据是政府治理的宝贵资产。

  三是敏捷响应逻辑。从被动应对转向主动服务,更加追求治理的精准度和时效性。

  具体到政务服务热线场景中,数据要素从被动归集到主动赋能,核心是完成从“静态存储”到“动态应用”、从“业务附属”到“治理核心”的转变。要把分散、原始的诉求数据,转化为可监测、可预警、可决策、可督导的治理资源,关键要走四条路径:

  夯实标准化数据底座,统一诉求分类、数据口径与归集规范,实现全渠道、全事项、全周期结构化治理;强化智能分析预警,聚焦高频诉求、区域共性问题、潜在风险隐患,开展趋势研判与画像分析,推动“接诉即办”向“未诉先办”延伸;推进数据反向赋能业务,用诉求数据定位政策堵点、服务短板,支撑部门优化流程、强化监管、完善政策,把个案解决升级为系统治理;构建数据化绩效评价体系,以诉求数据量化服务质效、压实办理责任,形成闭环管理、持续迭代。

  打破数据共享壁垒

  守好安全与规范底线

  《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》提出,“各地区要依托全国一体化政务大数据体系加强12345热线数据库建设”。

  我认为,推进热线诉求数据跨部门、跨层级共享,当前仍面临四方面突出难题:体制机制障碍,部门数据权责划分模糊,存在“不愿共享、不敢共享、不会共享”的现实困境;标准规范障碍,数据口径、指标体系、接口格式不统一,导致数据难以贯通融合;安全权责障碍,共享边界、使用范围、责任界定不清晰,引发数据泄露顾虑;基层能力障碍,市县两级数据治理、平台运维、深度应用能力不足,制约共享实效。

  破解这些难题,要牵住全国一体化政务大数据体系建设这个“牛鼻子”,健全共享权责清单,统一标准接口,完善考核激励,强化安全管控,推动数据从“封闭沉睡”走向“开放赋能”。

  此外,信息安全是热线数字化建设的底线。热线数据直接关系群众切身利益,必须坚持安全与发展并重、赋能与合规同步。构建全流程安全保障机制,要抓好以下四个关键环节:

  健全制度规则,严格落实个人信息“最小必要、专事专用、全程脱敏、到期销毁”,明确采集、存储、使用、共享、销毁的法律边界;强化技术防护,实施分级分类管理、加密存储、权限管控、风险监测、应急处置,筑牢技术防线;压实多方责任,明确政府部门、运维单位、第三方机构的安全义务,形成全链条监管;规范人员管理,加强合规培训与操作监督,严防内部泄露、滥用风险,以制度刚性与技术韧性守护群众隐私安全。

  推动政务热线高质量发展,也离不开第三方服务的力量。第三方服务是热线现代化运营的专业支撑力量,定位是政府主导下的能力补充,而非责任转移。它有助于提升响应效率、保障服务弹性、优化运营成本。

  不过,在进行服务“外包”时,要把好四道关口,严守规范与安全底线:一是严把准入关,严格资质审核、信誉核查、能力评估,择优选择合规机构;二是严把契约关,在合同中明确服务标准、质量考核、数据安全与违约责任;三是严把监管关,建立实时监测、日常巡检、绩效评价、动态退出机制;四是严把数据关,核心数据与敏感信息由政府自持管控,第三方仅限授权使用、全程可追溯,确保服务不降标、数据不泄露、责任不悬空。

  把握智能化新趋势

  构建城市治理关键枢纽

  当下,谈创新发展,就绕不开数字化、智能化等关键词,政务热线也不例外。总体来看,未来政务热线智能化将呈现三大趋势:一是全渠道一体化融合,实现语音、文字、视频、政务平台等多端联动、无感切换;二是预判式主动服务,基于数据驱动实现风险预警、靠前处置、源头化解;三是知识化精准支撑,智能知识库持续迭代,辅助规范答复、高效办理。

  生成式人工智能技术的快速发展,为传统的人工服务带来了机遇和挑战。这就意味着,实现人智协同,要坚持“智能提效、人工兜底”并举。具体讲,常规咨询、高频事项由智能工具快速响应,这有助于降低成本、提升效率;复杂诉求、情绪类问题、疑难事件则由人工精准处置,可以传递温度、体现专业性。此外,建立智能转人工无缝衔接机制,优化交互体验,让技术赋能治理、让服务更有温度。

  未来,要以系统思维推动热线从诉求受理平台升级为城市治理关键枢纽,重点在以下五方面重点发力:

  一是注重“一盘棋”发展、“一体化”整合,推动事项、系统、数据、流程全面贯通,实现一号响应、一网联动、一体处置;二是深化全链条闭环管理,健全受理、派单、办理、督办、回访、评价、考核机制,提升办结质效与群众满意度;三是探索数据赋能决策,推动诉求数据与政策制定、公共服务、风险防范、基层治理深度融合;四是为提升基层治理水平赋能增效,推动资源下沉、权限下放、力量下移,提升一线处置能力;五是强化制度保障,完善法规标准、考核问责、长效机制,让12345热线真正成为感知民意、优化服务、提升治理、凝聚民心的重要载体。