大型体育赛事新闻中心的媒体运行机制研究

    大型体育赛事新闻中心的构成

    地理位置。在大型体育赛事举办期间，新闻中心就是新闻媒体的“第一阵地”，可以称作是媒体记者的“第二个家”，所以新闻中心地理位置的选择要从媒体记者的角度进行思考，充分保证媒体记者的便利性。首先，新闻中心要尽量靠近媒体记者的住所，尽量靠近比赛场馆。像奥运会、亚运会这样的大型体育赛事，媒体记者数量较多，需要报道的体育项目也比较多，组委会会选择一个独立的建筑作为新闻中心。其次，要尽量照顾到所有媒体记者的需要。在设立新闻中心时，不仅要考虑到参与报道的媒体记者的数量，还要充分考虑到不同国家与地区的媒体记者报道侧重点的不同。

    硬件设施。新闻中心的硬件设施是指媒体服务所需要的各种硬件资源，例如，采访场地、办公场所以及其他保障媒体采访等工作的必备的物质资源。通常来讲，新闻中心可以被划分为记者工作区、记者服务区、媒体租用间、发布区等几个部分。不同的工作区域对硬件设施的需求也是不尽相同的。例如，在记者工作区，媒体记者要完成新闻稿的撰写工作，这就需要在这个区域内设置便于记者撰写稿件的桌椅、网络接口、电源接口等。在发布区除了要布置桌椅外，还要布置安放采访设备的区域，保证采访设备区的电源与面积。

    软件设施。软件设施多是指与媒体工作相关的必要有信息数据以及流程安排、制度要求等。信息资源主要包括重要的文献资料、比赛相关的重要数据资料、便捷的信息系统以及管理技术等。而流程安排则主要是指比赛进行情况的设计。制度要求则是指负责媒体采访的组织机构设置，新闻中心人员主要包括部长、分管副部长、新闻官、发言人、基层工作人员以及志愿者组成。制度要求还包括媒体记者在采访报道过程中应遵守的规章制度，以及对媒体记者的日常工作提出的一些特殊要求等。

    其他活件。活件是指大型体育赛事举行过程中由组委会组织的各种活动，这也是大型体育赛事中新闻媒体获取新闻资讯的重要渠道。例如新闻发布会、媒体活动、新闻发言人等。                   

    赛事新闻中心的媒体运行机制研究

    新闻中心的公共关系功能研究

    大型体育赛事的新闻中心是进行媒体服务的最重要部门，对大型体育赛事能否顺利得到传播与宣传发挥着举足轻重的作用，也是大型体育赛事的组织者处理与媒体关系的最重要环节，承载着维系公共关系的职能。

    媒体综合服务站。媒体记者从最初参与体育赛事的报道申请之日起到比赛结束报道工作的完成整个期间，都要依赖于新闻中心提供的服务顺利开展工作。新闻中心必须肩负起记者的注册、食宿、交通、报道、商业需求以及休闲娱乐等多方面的服务。在任何一方面的工作出现问题，就容易引发媒体与比赛组委会之间的矛盾，尤其是向国外媒体提供服务的过程中，如果处理不妥善更有可能对比赛造成恶劣的影响。

    新闻信息的交汇地。新闻中心除了要向媒体记者提供周到满意的服务，更重要的是将比赛相关的信息准确、及时向媒体记者传达，可以让媒体记者根据自身工作需要提前安排采访报道工作。新闻中心汇集了比赛过程中所有的重要新闻信息，其中，向媒体记者发布比赛成绩的主要渠道为成绩公布柜和网络信息发布平台。而根据需求临时举办的一些媒体活动，也是向媒体记者交代比赛相关讯信的重要途径。

    大赛形象的公关部。大赛的组委会，必然是希望吸引更多的媒体记者的注意，让更多的新闻媒体参与到大赛的报道中来，从而收获更多的社会关注度，使大赛获取更高的知名度与社会影响力，因此，新闻中心还是大赛形象的公关部。它会尽全力通过自己周到、严密的安排吸引更多的媒体记者参与大赛报道，同时努力的维护好与每一家媒体之间的关系，希望媒体可以对大赛进行更多的正面的、积极的报道，从而使大赛树立更好的形象。

    举办地的明信片。各个国家与地区的媒体记者来到大赛的举办地，在对大赛进行重点报道的同时，也会关注大赛举办地的风土人情、民俗民风，对于举办地来讲，这是一个宣传自己千载难逢的好机会。因此，很多大型体育赛事会将新闻中心设置于举办地最有特色的地理位置上，还会在新闻中心向各个国家与地区的媒体记者展示形象景观、标志性建筑等，以期通过媒体记者的宣传可以使举办地的知名度大幅度提高。

    调控全局的指挥部。大型体育赛事的媒体服务工作是一个复杂的运行系统，因此，新闻中心要负责调控整个比赛过程中各个新闻媒体的采访工作，综合布局、统筹管理，才能保证新闻采访工作顺利地完成。

    大型体育赛事新闻中心的运行

    新闻中心会在大型体育赛事开始一个月前就试运行，做好一切准备工作以后，再迎接来自各个国家与地区的媒体记者，新闻中心运行的时间通常会根据大型体育赛事举行时间的长短而有所调整。新闻中心每天都围绕着媒体记者的采访工作有条不紊的运行着，主要包括以下几个方面的内容：

    交通运输。在体育赛事进行期间，媒体记者会频繁的往返于新闻中心、住所与比赛场馆之间，大量媒体记者的交通是新闻中心首先要解决的问题。为了保证不延误媒体记者的采访工作，提升媒体记者的采访效率，新闻中心都会安排专门的班车接送媒体记者往返于几地。同时还会设立紧急情况下的应急预案，保证在任何情况都不影响媒体记者的采访报道。

    信息获取。信息对于媒体记者来讲是最为重要的，只有在第一时间内掌握第一手比赛信息，才能在提升新闻媒体的价值。大型比赛的信息数量庞大，而细心周到的信息服务可以使媒体记者的工作感到便捷，新闻中心要从媒体记者切实的需要出发，设立多个信息咨询台，例如语言服务台、交通查询服务台、住宿查询服务台、新闻采访服务台等，同时设立信息滚动公告栏，还应设立信息系统，可以向媒体记者提供信息系统的查询权限，让媒体记者在第一时间获取重要的新闻资讯。

    看台与场地工作。由于新闻媒体记者在进行采访与报道时，需要安置大量的摄像设备，需要占据一定的空间，因此，看台与场地的管理工作也是新闻中心进行媒体服务的一项重要工作内容。为了保证最佳的采访角度，新闻中心都会将视角最好的位置设定为看台，并且对看台上各家媒体记者的位置提前进行安排，避免媒体因为争夺最佳位置而产生矛盾。更要专门的工作人员对看台与场地进行管理，一方面是向媒体记者提供必要的服务，另一方面也是及时地对各家媒体记者之间出现的矛盾进行调解。

    赛后采访区。当一场比赛结束后，就会有很多媒体记者会对运动员、教练员进行采访。大多数媒体都会在混合区进行采访，赛后采访也是媒体采访的重要组成部分，因此，新闻中心要定要将这部分工作安排妥当。由于在混合区可以在比赛后最先接触到运动员与教练员，时效性强、现场感好，采访效果颇佳，这也就导致了各路媒体记者都会极力地争取混合区的采访权。然而，在混合区进行采访是有优先级别限制的，新闻中心的工作人员一定要掌握各个媒体的优先级别，组织各大媒体记者按优先级别进行采访，同时还要考虑到媒体记者的采访不能影响到运动员与教练员接下来的正常安排。

    记者工作区。记者在完成比赛的采访后，都要进行后期工作的整理，这就需要向记者提供一个工作区域，工作区域的工作环境要舒适，硬件与软件设施也要达到记者的工作要求，同时，还要便于记者其他工作的开展。

    餐饮休息区。一般来讲，大型体育赛事的报道工作是极其繁忙的，媒体记者为了节省时间通常会选择在新闻中心就餐，并且无法保证就餐时间，这就要求新闻中心要向媒体记者提供便捷的餐饮服务，可以保证媒体记者及时就餐，并且尽量节省时间进行休息。为了让媒体记者可以在空闲时间放松心情、缓解压力，还要设立休闲区域，这也是人性化服务的一种体现。

    （作者系海南省琼台师范高等专科学校副教授）

    责任编辑：林  媛