新闻资料档案管理浅议

    在大数据时代，新闻媒介运用计算机技术为大众提供便捷、快速的服务，比如云计算技术，不仅节约生产商的成本，并且使自身竞争力得到提高。大数据给人们带来方便的同时，也产生了大量资料，此时新闻档案的管理工作具有重要意义。

    大数据的概念和特点

    大数据，又称巨量资料，是指所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。大数据为企业带来更多的帮助，提供更多的信息，促进企业的发展与进步，其主要特点有：

    数量多。大数据时代下，数据具备数量多的优点，相关媒体可以在第一时间获取具有帮助的信息并进行处理。其数量之巨，一方面可以带动企业的运行，另一方面在对企业及个人的数据信息进行整理与处理时能够产生巨大的经济效益。

    种类丰富。在社会还未步入大数据时代之前，企业、媒体所产生的数据比较单一，很难在总结分析后获得具有价值的信息。但是，随着大数据时代的到来，数据的种类更加复杂多样，这不仅彰显了大数据时代的特征，还为人们提供了更多可供参考的资料。

    具有商业价值。大数据时代的到来是社会进步的标志。在这个竞争激烈的社会，商业价值是企业发展的支柱。大数据时代的数据不仅种类多、数量巨大，并且具有商业价值。由于技术的完善，数据资料会在第一时间被人们所熟知，而当选择发生时数据便出现了优劣之分，当然也就有了价值高低之别。

    处理速度快。单一的数据不仅处理速度缓慢，并且商业价值不高，而大数据时代，数据在具备较高的商业价值的同时，数据处理速度也得到了提升，这就提高了人们对数据的运用，使得数据与信息得到快速传播。

    新闻资料档案管理面临的问题

    大数据时代下，由于数据的传输速度快、种类多，产生了大量的数据信息，但这些庞杂的信息中，只有少量能够真正为档案人员所使用。在浩瀚的信息海洋里，档案管理人员要想获取有效信息，必须抽丝剥茧，在保存的过程进行深度加工，唯有如此，才能创造出具有价值的信息。由此可见，新闻资料档案管理者在进行数据处理时，要花费大量的时间，浪费大量的人力物力以及财力，对新闻机构造成不必要的损失。面对如此信息资料，档案管理者面临的困难主要有以下几点：

    信息量过大。新闻资料档案管理人员要想获取与工作有关联的数据，就要在数据保存过程中，采取各种方式进行加工，只有如此，才能使获取的数据信息产生商业价值。否则，不仅浪费档案管理人员的时间，而且不能在第一时间获取信息，导致信息不具备时效性。

    过分耗时。由于信息量大，导致档案管理人员在整理信息时浪费大量时间，如果信息量过大，还要动员多位工作人员进行整理，从而产生高额的人力成本。面对大量的信息资料，新闻信息资料的档案管理部门要想快速得到与工作相关联的信息，就要浪费大量的人力物力和财力。

    档案管理工作的应对措施

    提高档案工作者的网络知识

    面对大数据时代铺天盖地的信息流，新闻资料档案管理者要掌握相应的搜索技术，学会使用关键词，更快速地查询到所需信息，准确地对信息内容进行分类。数据资料是构成档案的关键因素，所以，档案管理者要学习网络知识，熟悉各种信息查询的方式，利用各种可以利用的工具。只有如此，才能在不浪费人力、物力、财力的基础上对海量的信息资料进行筛选与整理，从而提高档案部门的工作效率。

    提高档案工作者发现关键信息的能力

    在工作中，档案工作者要从数据库中摒弃掉对企业没有帮助的信息，搜集有效信息。摆在工作者面前的数据有很多，档案工作者要想寻找到有效信息，就要做到独具慧眼。面对时代的要求，档案工作者只有练就高超的信息寻找技术，才能在浩瀚的信息海洋中遨游，正确选择适合企业发展的信息，实现自身价值，为企业带来社会效益和经济效益。

    提高档案工作者的信息整合能力

    所谓的数据信息，就是利用网络技术把对企业、个人具有帮助的信息进行整合、处理，在经过保存、加工后，提升为具有商业价值的信息资料。对数据信息的整合是一种再创造的过程，这个过程，要求新闻资料档案管理人员在信息的整理过程中必须具备一定的判断能力，在数据库中准确找到相关的信息资料。档案管理人员在对信息的积累过程中，能够快速对数据信息进行处理，对具有商业价值的数据信息进行挖掘和分析，在提高信息利用率中，创造出更具效率的新的信息类型与模式。

    新闻资料档案如果不进行整合，信息便一文不值，并且还要花费大量的时间与人力进行整理与维护。由此可见，应用是进行数据信息整合的目的，只有实现数据的应用，才能让信息变废为宝，成为企业的财富。

    强化档案工作者的创意意识

    数据信息在经过不断扩充和发展后，已成为新闻资料档案管理人员的主要工作类型。档案管理人员要想提高对数据信息的处理，促进媒体的发展，具备切合实际的创意是必不可少的一项素质。一个切合实际的创意，不仅可以让数据产生价值，还可以提高媒体在传媒市场中的竞争力。

    档案管理人员对数据信息的整合与创意是相互联系的，相关人员要想加强档案的整合，具备切合实际的创意是重中之重。一个优秀的切合实际的创意不仅会提高数据整合的速度，形成良好的效果，还会提升媒体的影响力，所以，要想成为一名优秀的新闻资料档案管理人员，创新意识是必不可少的。

    创新意识是新闻媒介发展的核心，是新闻资料档案管理人员的灵魂。在大数据时代的背景下，面对数量巨大的信息资料，档案管理工作只有不断创新，才能使企业在激烈的市场中找寻找到适合自身发展的道路。

    （作者单位：西安航空职业技术学院）