放大
缩小
全文复制
上一篇
新闻资料工作是媒体的一项传统工作，过去很多媒体都有资料室的机构设置，甚至规模大些的媒体不止有一个资料部门，比如，人民日报就曾在总编室、国际部都设有资料组。
从前，媒体的新闻资料工作主要工具是剪刀加糨糊，是从各种报刊上搜集、分类、合辑那些具有参考价值的资料，使其成为编采工作的重要工具。而查阅剪报等资料也是编采人员每每在重大报道前必做的工作。那时，新闻资料作为新闻报道背景的主要来源，其利用主要是流通服务，包括外借、阅览、复制等服务。
不可再生的资源
如今，网络的发展使信息收集空前方便，“百度一下，你就知道”。积累了多年的纸质资料日渐被冷落。其实，看似可有可无的“剪报”是不可多得的资源。
很多媒体的资料部门都有几十年的历史，积累的资料数量、体量都蔚为壮观。因为历史条件的限制，很多资料其他部门少有留存甚至是“珍本”、“孤本”。这些丰富的积累是不可再生的资源。比如，历史图片、影像资料等不仅可以为新闻报道提供背景链接，丰富报道内容和形式，若加以挖掘，本身也是很好的报道内容。这些都是媒体资料工作的优势。而基于资料基础上的信息服务和增值，是今天新闻资料工作的核心价值。
资料数字化
借助网络优势，媒体资料工作可以发挥更大的优势。网络时代新闻资料工作的目标应该是建立新闻资料数据库。
建设数据库首先要实现新闻资料数字化。新闻资料数字化加工实质就是要使纸质资料数字化，以解决纸质信息难以保存、流通和查询的问题。
目前，报纸普遍采用电子排版，有了现成的数字化新闻资料源。全文数据管理系统能自动进行新闻资料的数字化处理，可以充分利用这一有利条件，将现成的数据（文本、图片、版面、关联等）逐日存贮起来，供检索和开发利用。同时，采用最新技术，使报社历史报纸、剪报资料、新闻图片管理、图书杂志管理等数字化，并进行标引、分类、加工、整合，进入全文数据库检索系统，搭建新闻信息资料综合适用平台，建立新闻信息资料数据库，使新闻资料的收集、整理、贮存、传递、咨询检索都步入现代化的轨道。
其实，新闻资料数字化存储早已开始。媒体新闻资料电子化的标志性的事件是1992年８月，ＴＲＳ与人民日报社合作开发的中文全文按词检索系统投入运行。只是，最初的目的是便于保存，降低存储成本。
20年过去，我国新闻资料数据库不论是数量、规模，还是质量、水平，都取得了长足的进步和快速的提高。一些有前瞻意识的新闻媒体和机构已着手开展基于海量信息存储的资源数据库来提供新闻信息服务，新闻资料数据库的价值得到了重视。
在这一发展过程中，新闻资料部门的收藏结构、收藏原则、收藏空间和馆藏资源的时效性均发生了根本性的变化。特别是资料收集手段有了很大的变化。资料部门的收集对象已由过去仅局限于本系统、本单位内部出版的报刊、图书、音像、磁带等文献信息资源，转变为通过互联网对关键词语的搜索获取信息，并依据所获取内容设立专题信息库，为编辑、记者提供更为广阔的资料来源。
服务社会化
然而，若仅仅是将资料数字化，远远没有发挥技术的力量。如今，过去的许多技术瓶颈特别是传输瓶颈早已被打破，昔日作为“内部”资产的新闻资料完全可以为更多人服务——不仅为其他媒体有偿服务还可以为特定受众服务。
深加工。新闻资料数据库建设的重点要从先前的单纯数据积累转向深加工。在多年积累的原始数据基础上,着力开发那些使用价值较高的、具有特色的精品数据库。根据媒体自身的定位或地域特点，建立特色数据库。除原有资料的重新编目，还要利用互联网技术注意搜集与本地、本行业相关的所有内容，做到全而精。
分层次。为方便客户，建立不同的数据库，根据用户的需求和利用率,将网上相关信息进行有效组织,使之有序化、链接化、指针化。替用户完成初步的信息筛选过程, 把数据分门别类地提取出来,让用户根据自己的要求选择检索。
多媒体。技术的发展特别是存储介质的变化使得资料存储可以更加多样，图片、音频、视频的存储可以更加方便，媒体资料工作完全可以改变过去纸质时代的信息储存单一的状况，可以将文字、图片、音频、视频统统编入同一专题，而且资料来源可以扩展到所有媒体。
重核实。建立准确权威的数据库事关重大。新闻资料是为新闻报道的参考、引用和核实所需而搜集、整理、加工的各类知识性、背景性材料，它的主要功能就是为报道服务。我们所提供的信息内容是否准确可靠、是否具有权威性, 对于新闻媒体的信息服务机构来说, 是非常重要的。如果对信息内容不做认真地核实、分析,就草率地人库或放到网上; 一旦出现差错, 就将造成很严重的后果。
资料数据库建成后，资料管理部门的工作发生了变化。日常资源的数字化工作，和数据库更新的动态化成为重要工作，要求资料管理人员不仅要有资料管理知识，还要熟练掌握计算机操作。人员的培养、选拔，数字化管理常识的提升等等都要尽快跟上。
开发利用是关键
信息时代，信息是有价值的商品。媒体耗费金钱、人力建设的数据库若只是为满足内部需要,就大大地浪费了其存在的价值,要挖掘它的潜力,创造经济效益,使数据库商品化。
许多新闻媒体的数据库产品已经走上互联网。知名度较高,比较成熟的有人民日报、新华社、北京日报等。用户可以在这些网站上对其所有的数据库进行全文检索, 并且配有版面和图片信息。
不过，相对几千家传统媒体的数量，新闻资料价值的开发利用普遍不够。大多数媒体没有意识到其价值，或心有余力不足。
对地方媒体或体量较小的媒体，数据库建设可以分步走。初期, 应在系统规划下,选择一些有特色、有基础、易见成效的项目,建设与开发特色数据库提供特色化服务，这样资金可以得到合理的分期使用,也有利于在实践中积累经验,逐步发展完善。所谓特色一是要有新闻专业特色。能够最大限度地满足采编人员的需要。二是要有地域特色。根据本地的政治、经济、文化等特点，收集保存完整的文献资料。然后，以这两项特色进行数据库的建设，利用计算机将其按照一定的主题多层次加工，制作成特色数据库，用于特色服务和资源共享。
（作者单位：人民日报社）
责任编辑：冷 梅
