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崇尚简洁,拒绝奢华

知名CEO的个性办公室

江明 池江 《 环球人物 》(

    对成功企业的老总来说,一个好办公室至关重要。美国一家建筑设计事务所曾经针对200位企业经理人进行过调查,80%的受访者表示,工作环境影响职业满意度,而称心的办公环境能让工作效率提高20%。然而,对什么是“好办公室”,成功企业的CEO们各有见解。他们的办公室有的风格简洁,有的朴素低调,还有的连办公桌都省了,但一个共同的特征是:不尚奢华,追求效率。

    没有桌子的CEO

    今年2月,当个人资产207亿美元(1美元约合6.2元人民币)的鲍尔默离开微软公司的CEO宝座时,他走得比别人更潇洒,连办公桌都不用收拾,因为他压根儿就没有办公桌。在办公室,鲍尔默喜欢坐在一个带有软垫的扶手椅上,面对一块巨大的白板工作,经常在白板上涂涂写写。他还有一张躺椅,正对着窗口。当他要阅读或思考时,就坐在躺椅上,膝盖上放部手提电脑。

    鲍尔默是一年多以前“抛弃”办公桌的。当时,微软在全公司范围推动无纸化办公,以此来推广公司正在发展的云计算技术。鲍尔默在当CEO之前,就主管这一块业务。当时,鲍尔默要求所有高管都要改为无纸化办公,自己干脆连办公桌都不要。只有公司的法务部门得到他的特别许可,可以保留打印机。鲍尔默的椅子是从其他办公室拖来的,因为他当了CEO之后不想买任何新东西。办公室没了桌子,让他开会很方便。如果他要在办公室开个小会,就拉开椅子围成一个小圈,人多的会议就围一个大圈。此外,他还有地方安装一个小小的锻炼装置,能够做引体向上。

    鲍尔默如今已经去了NBA球队快船队当老板,纳德拉接了他的微软CEO职位。但鲍尔默引发的“撤桌风”,却刮到了其他一些高科技企业的CEO身上。一家网上约会公司的CEO海福尔曼说,没有办公桌让自己得到了解放。“如果我有桌子,我的文件会堆积如山,然后我会被废话连篇的书面报告折磨。”他喜欢抱着笔记本到公司的公共办公区,找个合适的地方放下电脑,和同事边干边聊。而推特公司的联合创始人、董事长多西不仅没有办公桌,连办公室都没有,他说“我有iPad”。

    没有办公室,去掉官僚气

    有的CEO虽有办公桌,却没有独立的办公室。全球最大社交网站脸谱公司的CEO扎克伯格就是如此。他和所有员工一样,坐在一个隔断里办公,只是位置在大办公室中心,能够360度环视四周,便于和员工交流。扎克伯格在自己的办公桌上写着“专注”,似乎也在给员工做出榜样。

    扎克伯格这种“接地气”的办公方式,和脸谱公司的文化非常契合。从创业之初,脸谱就在打造社交零障碍的形象。扎克伯格认为,传统办公模式会带来官僚现象,引发办公室政治,并最终消耗生产力。而省掉单独的办公室,能够减少因疏离感而引发的效率下降,强化内部的团结。这种平等协作的办公氛围,可以追溯到脸谱网站创办之初。当年,脸谱的第一个办公室就设在一家餐馆楼上,公司只有一个厨房、一台冰箱、几张办公桌和一张沙发。但就在那里,创业者坦诚相待,携手并进,最终孕育了脸谱和YouTube网站。

    无独有偶,在日本也有一位注重与员工平等交流的富豪——迅销公司的董事长兼CEO柳井正。迅销公司拥有知名品牌优衣库,柳井正也连续多年成为日本首富,身家高达204亿美元。到过迅销公司的人,都会对那里的工作环境印象深刻。员工们抱着笔记本电脑随意走动,在没有隔断的空间里交流。柳井正的办公室位于33层,是个玻璃隔间,可以俯瞰整个东京,遥望富士山。办公室里除了几幅字画和桌椅再无他物。但柳井正更喜欢外面的流动式空间,常召集公司高层直接在公共区域开会,会议控制在10分钟内结束。晚上7点后,公司里准时熄灯,无人加班。

    在柳井正看来,开放式办公所代表的流动性和交流,是企业高效率的关键。他在自己的著作《一胜九败》中说,勤勉不是意味着要加班,提高效率才是根本。就是靠着这种效率,迅销公司从一个名为小郡商事的“乡镇企业”,38年间一跃成为日本最大的服装零售公司。

    饮料瓶和艺术品

    当然,成功的CEO也不是不能有办公室、办公桌,但办公室里放些什么东西,又能透露出CEO们的成功秘诀。创办贝宝、特斯拉等高科技企业的马斯克,以及微软公司的创始人盖茨,办公室的桌子上都放了三个电脑屏幕,随时掌握各种信息。而阿里巴巴创始人马云说,他发现许多成功企业的CEO办公室里,都挂着自己最喜欢的人的照片,椅子后方的墙上,则往往挂着企业团队的照片,可见“人和”的重要性。

    还有一些企业家,办公室里透出的信息是不忘本和事业心。有人拜访了娃哈哈创始人宗庆后的办公室,非常感慨。在一幢普通的6层小楼里,宗庆后的办公室显得平平常常,除了木质的书架和书桌,就是一张皮制办公椅。办公桌上没有电脑,因为他喜欢亲笔书写文件,连每月的销售通报都亲自动手。办公室后面就是卧室,忙起来他住在办公室里。“简单生活、节俭办公”是他的信条,有人更戏称他为“省出来的首富”。 当被问到为什么不把办公室弄得豪华一些,宗庆后的回答是“苦惯了”。办公室里最显眼的是一个个空饮料瓶,宗庆后自称“全世界喝过饮料最多的人”。他曾像神农尝百草一样品尝市场上的各种饮料,研究改进自己产品的方法。

    无独有偶,耐克公司的CEO帕克也是个把办公室的业务“气场”搞得特别强烈的人。帕克曾说,耐克的成功来源于创意。他的办公室有着强烈的美国现代风格和先锋色彩,像一座私人博物馆。办公室里除了一张玻璃桌和一把办公椅,其余地方都堆满了画作、耐克限量产品、玩具娃娃和雕塑品,连办公桌下的隔层里也都是他搜集的限量版玩具娃娃,墙上则张贴着由成千上万只色彩绚丽的甲壳虫所拼接而成的艺术品。设计师出身的帕克酷爱艺术,苦思冥想的是如何打破常规。他说:“成功的关键是创新。要蔑视正统,认真投入,要喜欢不合常理,出人意料。”办公室里随处可见的艺术元素,帮助他培育着创意的种子。他喜欢在办公室里静静思考,从不同的文化中汲取灵感。他说:“对我来说,办公室就是一个孕育创意的孵化器。”

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