一直以来，食堂管理都是单位后勤保障的重要一环，却常因单据繁杂、流程繁琐、人工审核压力大等问题，面临效率不高、透明度不足的挑战。食材出入库依赖手写单据，时间一长易磨损老化；数据统计全靠人工记录，难免出错；采购、验收、报销各环节数据难联动，与食材购销合同约定难对应，不仅增加了财务审核的工作量，更让数据准确性打了折扣，成了历次检查审计关注的重点。

　　如何破解这些难题？南网超高压梧州局（以下简称“梧州局”）给出了答案——业财协同，以数字化手段破局。

　　梧州局办公室从全局后勤服务保障出发，逐一梳理食材采购、验收、报销全链条的管理需求；财务部则聚焦财务规范、风险防控及合同支付约定，与办公室多次坐下来沟通研讨。一次次碰撞中，两部门达成共识：用数字化工具，既满足后勤“高效服务”的需求，也契合财务“规范透明”的要求。

　　经过紧密协作，食堂食材e报表“一表式”管控系统正式投入使用。这个系统把食材询价、计划、入库、出库、审批等环节都“装”了进去，大大简化了报账资料，也让食堂工作人员的数据填写轻松了不少。

　　“以前填单据得反复核对结算价、合计金额，生怕算错影响结算。现在好了，每天只需在系统里新建行单，填好食材计划数量和实际收货数量，结算价、规格、合计金额这些信息会自动关联到表格里，再也不用担心填错了。”食堂工作人员说起e报表，连连点赞。这一改变，让“食堂采购计划、验收入库单”“梧州局食材出库单”的填写更规范，人为失误少了很多。

　　更贴心的是，e报表还设置了食材每月价格阈值。一旦采购价格超过偏差值，系统就会自动报警，相当于给采购成本装了个“智能监控器”，有效避免了结算价偏高的问题。从流程线上化再造到移动便捷操作，从实名化落实责任到智能审核把关，e报表把这些需求都稳稳接住了。

　　此次食堂管理e报表的落地，是梧州局业财协同攻关、提升内部管理效能的生动实践，更是推动数字化转型的具体行动。下一步，梧州局将继续深化部门协作，把这份协同经验延伸到更多管理领域，用数字化、智能化为内部治理现代化“添翼”，让全局干部职工享受到更优质、高效的后勤服务。