当前,基层政务热线建设持续向县域下沉,山区县、民族地区因地理区位偏远、群众居住分散、财政资源有限等现实因素,成为热线提质增效的重点与难点地区。
地处鄂西南深山腹地的湖北省恩施土家族苗族自治州(简称恩施州)鹤峰县,兼具山区地域特点与土家族苗族聚居的民族区域特色,在县域12345政务服务热线运营中,跳出重投入、重硬件的建设思维,立足本土实际摸索务实治理路径。
中国城市报:鹤峰县作为山区县、多民族聚居地区,县级12345政务服务热线有哪些贴合山区实际的定位与思路?
马琴:鹤峰县以民生导向、高效协同为核心定位,形成了贴合区域特点的发展思路。
一是民生兜底定位。聚焦山区群众公共服务、基层治理、生态保护等领域诉求,重点解决交通不便、居住分散带来的诉求响应难问题,将政务服务热线打造为群众反映问题的“第一入口”。
二是治理协同定位。主动衔接基层治理体系,联动政法委、社工部、纪检监察、信访等部门,打通县、乡、村三级诉求传导链条,弥补山区基层治理力量分散的短板。
三是低成本数智化思路。不追求“大而全”的技术堆砌,依托“数字鹤峰”现有资源,优先开发智能问答、智能派单等轻量化实用功能,匹配山区财政能力与应用场景。
中国城市报:山区县地域广,群众居住分散、诉求分散,政务服务热线办理难度相对更大。对此,鹤峰县形成了哪些小而实、可落地的工作机制?
马琴:鹤峰县建立了“快流转、强协同、破难点”的全流程机制。
一是工单快速流转机制。严格执行24小时签收、5个工作日办结制度,特殊情况最多延期1次、最长不超过10个工作日,到期自动提醒、超时全县通报。
二是部门协同联动机制。对于诉求涉多个单位职责交叉、权责不明,导致久办不决的,县12345政务服务热线按照职能相近原则,交由职能相近部门牵头、其他相关部门协同办理;无法明确牵头部门的,由县12345政务服务热线及时上报县政府组织协调,杜绝推诿扯皮。
三是疑难诉求办理机制。出台《鹤峰县12345热线“一人多次、一事多人”诉求处理解决机制》,明确刚性标准:同一人1个月内同一事项重复反映5次及以上、同一事件3天内5人及以上集中反映的,纳入重点督办。同时,建立热线与纪委监委、信访等部门的线索移送机制。
中国城市报:鹤峰县在推进政务服务热线数字化、简易事项快速办、高频诉求提前研判等轻量化智慧应用上,进行了哪些务实探索?
马琴:鹤峰县以“实用、低成本、因地制宜”为原则,推进政务服务热线数字化建设。
一方面正在探索建设智能12345应用平台,开发智能问答、智能分类、智能填单、智能派单、智能质检、智能回访七大核心场景,减少人工操作误差,缩短工单流转时间,大幅提升热线直接解答率,减少工单派转环节。
另一方面依托我县全域低空感知网络(无人机、视频监控、物联传感器等),为交通拥堵、地质灾害、城市治理等诉求提供实时现场数据支撑,提升处置精准度,推动政务服务热线工作从“接诉即办”向“未诉先办”升级。
中国城市报:对全国县级政务服务热线低成本提质、高效能治理,有何经验可供分享?
马琴:一是机制优先,小投入解决大问题。不必盲目追求高端技术系统,优先建立“一人多次、一事多人”处置、部门协同处置、纪检监察联动督办等务实机制,通过流程优化快速提升办理效能,投入小、见效快。
二是立足实际,打造轻量化数智应用。依托本地已有的数字化资源,优先开发智能派单、智能问答、知识库管理等刚需功能,避免重复建设;探索与上级平台共享技术能力,降低自主开发成本。
三是数据赋能,推动主动治理。建立常态化的热线数据分析机制,重点关注高频诉求、集中诉求、重复诉求,定期形成数据分析报告供决策参考,推动热线工作从“被动办件”向“主动治理”升级,从根源上减少同类诉求重复发生。
