蒙东物资招标：发明小创造 工作提质效

　　近年来，国网内蒙古东部电力有限公司充分利用多年来在采购管理方面形成的一系列经验，结合具体业务的实际，通过流程梳理和实践创新，借力信息化手段，研发出多个物资管理和招标采购小程序、小工具，极大提高了工作质效。

　　二维码接标提质效

　　4月8日，蒙东电力发布第二批服务类招标采购中标结果公告，这是该公司全面应用二维码接标工具进行接标的首批服务类招标采购。

　　在蒙东电力2019年第二批物资类招标采购接标工作现场，蒙东物资公司人员拿着接标扫码枪对准投标人贴在标书上的二维码一扫，仅需30秒即完成了接标，整体接标工作时长缩短为原来的40%，极大减少了投标人的等待时间，接标准确率也进一步提升。蒙东物资公司接标工作人员陈程介绍：“近年来，随着蒙东电网建设进入高峰期，物资招标业务也逐年增加。为提高物资招标采购工作质效，缓解招标人员短缺的问题，蒙东物资公司研发了辅助评标系统，形成了多项辅助工具，二维码接标工具便是其中一项。”

　　在评标开始前，投标人利用软件在系统中录入报名标包、投标人名称、联系人、联系方式等内容，软件通过加密将投标人录入的信息编码为二维码，并生成封皮样本。在标书投递过程中将带二维码的封皮出示以供工作人员扫描接标。工作人员接标时，通过扫码枪逐一扫描标书上的二维码即可完成接标工作。

　　多次参加过投标工作的许继电子股份有限公司投标专员李杰，第一次使用这种新颖接标方式后着实感受到了它的高效和便捷：“往常投标，除要现场交付投标文件外，还要手写留下联系方式等信息以及等待工作人员核实，要花费很长时间，现在应用了二维码投标，只需一扫，还能保证信息的准确性。” 

　　保证金小程序助力供应管理

　　“保证金自动核对的小程序真方便，以前需要一个星期核对投标保证金的情况，现在不到1分钟就自动匹配完成了。”3月18日，蒙东物资公司投标保证金审核人员薛慧，在电脑上通过操作保证金自动核对小程序，一键完成数据匹配工作后感慨道。

　　据了解，蒙东物资公司负责蒙东电力所有招标代理活动，数量多、金额大，每年的投标保证金总笔数达数万笔，是一项耗费人力、物力的巨大工程。为此，该公司积极推行物资供应链流程二次升级工程，通过鼓励员工探索研发微应用小程序，力争实现简单重复的业务自动化、智能化处理。

　　该公司讨论排查了146项业务流程重复性强、数据量大、统计量高的人工处理环节，纳入“小程序+”计划实施改进。小程序基于VBA（编程语言）的框架和简单算法自主开发，容量小、兼容性好，无需安装可直接使用，得到广大员工的青睐。

　　截至目前，小程序已完成31项功能开发，覆盖物资计划提报、招标代理、合同履行、账款核对等环节。随着功能的不断增加，小程序正逐步形成具有一定规模的功能集合，发展成为主流生态体系。蒙东物资公司相关负责人表示，未来3年内将实现由“小程序+”向全业务流程信息化模式转变，实现全供应链数字化建设，持续驱动物资供应链流程升级。

　　影像采集强化智能化管理 

　　统计数据显示，截至3月29日，蒙东物资公司人员通过物资供应商大厅影像采集系统已完成采购订单979份、涉及金额约3.62亿元的发票影像采集上传工作。

　　一年前的2018年4月，物资供应商大厅影像采集系统正式运行，具备物资合同、发票、到货验收单、货物交接单、投运单、质保单等9项电子影像的采集功能，采集后的电子影像可直接同步至ERP（企业资源计划）系统，实现了物资管理智能化。

　　蒙东物资公司物资供应部专责韩东介绍，在以往的结算过程中，发票校验往往由履约人员、财务人员人工审核，而现在则通过发票单据扫描模块，能迅速获取发票的发票代码、发票号码、购方纳税人识别号等8项基本信息，同时，系统自动与税务系统中的发票信息核对，在约10秒内将核对结果传递至供应商大厅影像采集系统中。对于错误信息，系统也能够自动提示，帮助物资履约人员及时发现错误发票，避免了错误发票流转至结算环节，极大提高了物资履约结算的准确性。

　　“物资供应商大厅影像采集系统不仅具有较高的技术水平，而且还拥有严密的风险防控措施。”蒙东物资公司相关负责人介绍，通过在系统中设置工作流审批，实行“一岗一标、一事一控、一人一控”的管理，针对不同履约对象设置专人进行履约结算，并结合岗位职责分工表，制作流程表，列出风险点以及防控措施，可有效避免人为原因造成的付款周期过长现象。