2月24日,正月初六,春节假期的最后一天,在国网客服中心南方分中心的座席大厅,吉祥的春联,火红的灯笼,热闹的福字,四处飘散着新年新气象,客服专员们正紧张地忙碌着。
快速反应的服务支撑体系
“您好,尚先生,我是国网客服中心的客服专员,请问您刚才来电反映的一户停电问题,现在处理好了吗?请问您对处理结果满意吗?对我们的服务满意吗?”面对客服专员的真诚回访,来自黑龙江的用电客户尚先生十分满意,并在微信朋友圈里为方便快捷的供电服务点了个大大的赞。
“为保证客户过一个亮堂堂的春节,打响全业务集中后春节保电的第一仗,我们实施了话务量波动排班法,每天平均有800名客服专员同时在线,为广大电力客户提供7×24小时不间断的95598热线服务。”趁着工作间隙,当班的客服一部值班经理常鹏华介绍。
2014年10月24日,国家电网公司完成了95598全网全业务集中工作,这和集中前省市(县)分散运行相比有什么不同呢?百姓又收获了哪些实惠呢?常鹏华指着电脑屏幕表示:“这是故障报修业务综合统计的几组关于抢修时效的对比数据,可以直观地看出,通过统一的95598呼叫服务平台实现了电话统一接入,日常时段,客户打进电话的平均排队等待时间缩短10秒以上,忙时平均电话接通率提高约20%,客户感知度大幅提高。节日期间,咨询一次答复率100.00%,服务满意率高达99.90%,95598热线服务变得更畅通、更快捷。”
那么,服务效能提升的秘诀究竟在哪里呢?常鹏华打开了一张显示“归档”的报修工单:“就以今天尚先生的来电为例,优质的服务依赖快速响应的服务支撑体系,业务集中后,服务资源高效整合,服务标准统一规范,客户诉求能在第一时间得到响应。这都是缩短服务链条,实施服务全过程监督后的‘新常态’。”
不断延伸的优质服务触角
“高效的95598服务平台,始终坚持以客户为导向,把‘你用电·我用心’的服务理念融入到每一次服务中。业务集中后不单是服务效率的提升,服务领域、服务品质也在不断深化。”回望业务集中以来的成效和业绩,客服三部值班经理张劭韡感触颇深。
“我是用卡表购电的,现在电量没有剩余了,这个样子怎么过年啊,你们帮忙想想办法啊?”2月18日,除夕一大早,三星客服专员沈晨就接到了一位卡表购电客户打来的求助电话。电话那头的客户焦急万分,沈晨一边安抚客户,一边紧急联系地市工作人员,为该客户专门办理了临时购电服务。
据了解,节日期间,南方分中心与14个服务省(区)建立了高效联动机制,对春节期间发生的特殊停电事件,开辟“绿色快速通道”,缩短常规处理时限,工单派发及时率、报修回访按时率等业务运营8项重点指标均达100%,客户来电事事有回音,件件有落实。
特别值得一提的是,为服务电动汽车用户京沪高速公路跨城际自由行驶,南方分中心将预约充电业务作为重大事项进行催督办,要求在电话接听后的2分钟内派发工单,全力支撑工作人员在规定时限内抵达快充服务点。春节期间,28件电动车充电预约全部落实到位,解除了用户出行的后顾之忧。
润物无声的企业文化实践
正月初六,恰好是客服专员周道欣的生日。在候班休息室,话务班的十几名客服专员将“小寿星”周道欣围在中间。烛光摇曳,旋律悠扬,班长手捧蛋糕:“祝你生日快乐,祝你生日快乐……”场面温馨感人。
“这就是激励这群年轻人燃烧青春,奉献芳华的源动力。”张劭韡自豪地说,“不只是在节假日,每名员工在自己生日的当天都会收到短信祝福,还有鲜花、礼物等意外惊喜;各类兴趣小组、EAP减压室会定期组织多形式的文化活动,充分缓解咱们的疲惫和压力。除夕值守,当地员工主动跟路远的员工调班,分中心逐个落实保电员工的回家方式,当晚值守的1173名员工全部平安到家,大家庭的温暖无所不在、无微不至。”
短暂的生日会后,客服专员们整理衣装,神采奕奕地走上工位,“小寿星”周道欣戴上耳麦,连声音似乎也愈加柔和:“新年好,请问需要什么帮助?”