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中国能源报 2015年01月05日 星期一

牡丹江供电:服务小窗口 发展大引擎

本报特约撰稿 任海霞 邱克勤 本报记者 刘炎林 《 中国能源报 》( 2015年01月05日   第 27 版)

  图为牡丹江供电公司营业三所营业厅主任王海霞正在为居民用户讲解智能电表的使用方法。
  任海霞/摄

  员工服务行为规范、着装整齐,接待客户热情周到、微笑服务……走进宽敞明亮的黑龙江牡丹江供电公司各营业所的营业大厅,就能让人感受到春风拂面般的温暖。据了解,多年来,牡丹江供电公司深入实践国家电网“四个服务”宗旨,充分发挥先进典型示范带头作用,激励所内员工奋勇争先,让服务更优质、客户更满意。

  规范:管理之基

  在提高优质服务水平工作中,牡丹江供电公司各营业厅以标准化管理制度为参考,对供电营业厅服务准则、服务规范、现场管理、岗位职责、管理要求共五方面工作制定了21项工作标准和办法,详细地规范了营业窗口服务员工在基本道德、服务形象、服务礼仪、服务沟通等方面的行为,并将塑形整理、微笑点头、行立转体、鞠躬示意、握手致礼、蹲姿递接、介绍导示和全程引导等日常服务工作程序化和标准化,固化为十个典型的标准服务流程,打造专业化的服务团队,全面提高标准化服务水平。

  “我们营业所担负着市区9万多户客户的供电服务业务,年受理业务量约5万件,每名员工日平均受理业务约18件。” 牡丹江供电公司营业二所营业主任岳艳伟对工作了然于心。

  岳艳伟介绍,为了规范服务行为,营业厅开展“五常”管理活动,即“人员管理常自律、物品管理常整理、环境管理常改善、现场管理常规范、后台管理常优化”。以活动为载体,建立改进完善供电服务质量、提高服务水平的常态.,将文明守纪的行风与诚信优质的服务随时随地体现在日常工作中,不断更新“以人为本”的服务理念,强化服务措施到位。

  精细:管理之本

  “她们的工作态度可好了,对待我们就像亲人一般。每次交电费赶上人多啥的,都会给老年人安排一个专用窗口。”家住牡丹江市西安区的李大娘,到营业大厅购电时赞叹连连。

  “细节决定成败,成功者的素质是平时培养出来的。好的工作习惯养成是一个长期的过程,营业厅的员工们在平凡的工作中较好地展现了自己的良好素质。”牡丹江供电公司营销工作负责人提及各所营业员的工作时满是自豪。

  在工作实践中,牡丹江供电公司的每位营销员工都深深体会到,要想做一名合格的营业员,必须在具有良好的职业道德和过硬的业务素质的基础上,熟练掌握与客户交往的语言、行为、沟通技巧等优质服务技能,把服务工作做得更细、更好,实现工作的人性化服务和人情化沟通。

  优质:管理之源

  牡丹江供电公司充分利用现有人员的技术力量,高效利用内外网作用,让业扩报装管理系统全面实用化,并且以营销服务、绩效考核为核心的信息化网络系统已初具规模,使大厅营销服务系统实现了技术上更科学、更规范化,管理上更加快速高效。

  想到问题,就要解决问题。该公司大力推行“一站式”服务,实行首问负责制、限时办结制和超时默许制,坚持“合并同类项”等便民举措。SG186系统上线运行后,公司各营业厅又创新主管经理现场办公制度、客户受电工程审批、调度周例会制度等,进一步优化业扩报装人力资源配置,做到环环相扣,让工作产生了质的飞跃。

  如“一站式”服务过程中,工作人员在大厅受理客户用电申请后就进入现场勘查,并和有关部门人员对客户受电工程进行现场办公,及时协调各方意见,当场确定最佳方案。以最快速度完成供电方案答复和现场勘查工程技术标准,为周例会审核做好一切准备的同时,最大限度地压缩中间运转环节,提高服务效率。

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