11月6日,福建莆田供电公司笏石四新仓储基地建成并投入使用,实现了该公司综合仓库“零”的突破,物资存放量也达到建设前的5倍。
“兵马未动,粮草先行。对供电部门来说,这个‘粮草’指的就是电力物资设备。”莆田供电公司副总经理李孝锋说。自2013年6月份以来,该公司开展了一系列物力集约管理改革,以“集中、统一、精益、高效”为目标,“软硬”兼施,在物资存储硬件建设、管理流程界面优化、管理创新试点等方面取得了阶段性成效,提升了物资供应需求的响应速度和服务水平。
仓库建设,打造现代化物流中心
据了解,由于历史原因,莆田供电公司一直没有规范的自有物资仓库,仓库分区管理及安防等功能不齐全。为彻底改变这种情况,该公司与所属荔源集团积极互动,创新运营模式,按“管理标准化、设施现代化、作业规范化、运转集约化”的要求,由荔源集团出资,对原笏石周转库进行全面改造,建成设备专业化、空间一体化的现代化物流中心。
仓储基地投用后,彻底改变了莆田供电公司仓储资源不足的状况。同时,该公司还加强了管理人员培训,完善制度建设,为推进物资一体化、规范化、专业化管理,提升管理效率,降低物资管理风险,奠定了坚实基础。
统筹兼顾,优化提升物资保障管理
今年9月30日,莆田供电公司顺利完成10千伏新街线改造工程,比计划提前了3天,彻底解决了该线路频繁停电的问题。该公司配网办副主任黄荔辛说:“线路改造过程中,常用物资的随用随领为我们节省了大量时间。”
“以前,公司常用备品备件与项目物资采购和使用是分开管理的。”莆田供电公司物资公司总经理唐志锋表示,“配网工程物资采购、领用程序要经过ERP系统的近60个环节,供应时间长,成为拖延工程进度的主要原因之一。”
为解决这一问题,自今年7月份起,莆田供电公司紧扣配网改造、生产运维类物资具有需求不确定性、紧急供应要求高等特点,优化提升物资保障管理水平,在批次计划采购与应急采购的基础上,实现常用备品备件与项目物资之间相互调剂,先用先领,随用随领。领用后再及时采购补充,平稳物资储备,并建成专业化的电网设备材料质量检测中心,为进网设备材料提供技术支撑。
同时,开拓物资寄售业务,打造“一对一”无缝对接供应商寄售物资业务管理平台,使寄售物资在莆田供电公司、物资供应商、施工方三个不同主体间,以非销售的方式调拨利用,提升了物资储备量,压缩了库外过程量及大量的等待时间,仅一个供货批次就可节约近10个工作日,为项目工程的有序推进争取了宝贵时间。
物流配送,接地气为基层班组减负
10月23日上午,黄石中心供电所工作人员林师傅对新领取的电能表进行了扫描入柜:“这些电能表都是昨天预约领用的,今天上午通过集约配送来的。”以前需1部车1名领料人花半天时间才能完成这项工作,现在只要提前1天预约,不出所就能直接收货,既不耽误装表接电,也为基层员工减了负。
为破解长期以来基层供电所在计量资产领用方面的人力投入、车辆需求与现实支撑不匹配的困局,今年8月,莆田供电公司创新启动对直供区14个供电所、3个装表班的计量资产集约配送,配送物资涵盖智能电能表、低压电流互感器等9种计量资产。据介绍,开展计量资产物流配送后,每年可为莆田供电公司节省经济费用近20万元;解放供电所人力资源耗用280多人次;减少资产领用车辆投入80多趟次,为公司生产经营多创了经济效益。
“科学合理的物资管理,对提高企业资源利用率,降本增效,提升企业精益化管理水平至关重要。”莆田供电公司总经理刘升表示,下一步,该公司将进一步扩大物流配送种类及范围,努力打造一支简约高效的优秀物资队伍,持续深化物力集约化管理,更好地服务地方经济社会发展。