“今年1-9月份,公司共完成集中采购26批次,物资采购节资率18.98 %,非物资节资率6.32%。电子商务平台上线率100%,采购管控指数96.7%,继续保持物资和服务集中管控双百目标。”10月23日,在内蒙古东部电力公司物资专业资产全寿命周期管理迎检动员会上,工作人员清点了上半年的物资采购数据。这些数据是蒙东电力优化采购策略,推进物力管理精益化的有力体现。
据了解,今年以来,蒙东电力物资系统优化采购策略,重点关注极寒气候条件下的生产建设物资采购,实现了从上至下的精益管理,在探索中不断深化物力集约化体系建设。蒙东电力物资部主任王树强表示:“从物资集约到物力集约,一字之差,带来的是物力资源管理的深入转变。”
制度先落地 物力集约更有力
谈起蒙东电力物力集约化的建设进程,王树强介绍:“实现物力集约化,制度要先行。为此,我们规范了物资管理组织体系,完善物资管理流程和制度建设,奠定了制度基础。”今年上半年,蒙东电力编制和修订相关制度11个,梳理、固化物资业务管理流程55个,制定了29个物资管理标准,并与国家电网公司物资管理制度体系进行对接,达到标准和制度体系“纵向贯通”的编制要求。
“在制度建设上,我们一直在摸索前进。2009年,我们还没有成立物资供应公司,物资部刚组建时仅有7人。随着组织体系的逐步完善,我们优化物资管理标准和流程,顺利通过了总部专业验收。”回忆起过去物资系统的建设历程,蒙东电力物资部副主任刘中明不禁地感慨。2013年上半年,蒙东电力顺利通过了国家电网公司物资集约化管理验收,形成了以物资部(招投标管理中心)为业务主管部门,省级物资供应公司、盟市级物资供应中心、旗县级物资供应专责为业务支撑的物资集约化管理体制。
优化采购策略 经受极寒考验
蒙东电力负责蒙东地区电网的建设和运维,受气候条件制约,电网设备普遍需要经受低温环境考验。其中,呼伦贝尔全年无霜期最短的地区仅为85天,根河地区历史极端最低气温达-51.5℃。在极寒环境条件下,电网开断设备的灭弧介质会发生液化,设备报警和闭锁情况经常发生,绝缘故障也极易出现。
如何保证采购入网的设备能够满足极寒环境下的安全运行条件?王树强表示,在国内现有条件下,一般设备制造商难以出具-35℃以下的设备检测报告。因此,在招标文件中,蒙东电力需要设置极寒环境下设备的运行业绩,确保供应商有能力生产出在极寒环境下可以良好运行的设备。
今年8月份,蒙东电力完成了特殊极寒环境招标项目的资料收集和综合分析,编制了极寒天气环境下的采购招标方案。在9月和10月两个月,蒙东电力进行了方案修订和试点项目招标策略编制工作,预计在年内对试点项目采购招标策略进行评估后,2015年能够在公司范围内推广。
丰富采购模式 深化体系运转
“现在只要通过ERP系统和ECP平台,就可以自主选择所需的办公用品,供需完全匹配了。”蒙东电力物资部专责在电脑上筛选今年超市化集中采购的办公用品。
今年,蒙东电力作为首批试点单位,率先在国网公司系统中进行ERP物资集中部署,实现与国网ERP同级别部署和应用,全面依托物资信息化手段,推进集中采购管控全覆盖,实现了采购模式的有效创新。同时,该公司还组织相关专业部门、单位灵活应用总部推行的各种采购模式。通过细化物资和服务类集中采购目录,巩固两级集中采购,蒙东电力继续保持物资和服务集中采购率100%。”
服务特高压建设 持续推进精益管理
“物力集约化不仅是管理模式的突破完善,更直接地为电网工程建设奠定了物力基础,做好正在进行的特高压工程项目物资保障。”王树强说。11月4日,锡盟—山东1000千伏特高压交流输变电工程开工建设。为保障内蒙古段该工程的物资供应,蒙东电力物资部申请新增专项采购批次,保障特高压配套电源工程等物资的及时采购供应;加强与特高压建设管理部门协调,建立特高压工程物资采购先行保障机制,明确工作流程、人员岗位职责和业务界面。
从现在起到2015年上半年,将有“两交两直”特高压工程以内蒙古为起点。蒙东电力承担着内蒙古境内特高压工程的前期准备和运维业务,以及特高压直流工程的建设管理任务。为此,蒙东电力将继续做好特高压工程建设的物资保障工作,用精益化的管理、高质量的物资采购水平助力特高压工程建设持续稳步推进。
据介绍,下一步,蒙东电力将巩固物力集约化的建设成果,深化全面物资计划管理和标准化建设,拓展招标采购方式、优化采购管理,持续推进精益管理,促进物力集约化水平进一步向纵深提升。