最近一段时间,人民日报、央视新闻、法治日报等媒体纷纷跟踪报道AI客服问题,让这一话题再次成为社会关注的焦点。
9月1日起,我国首个聚焦人工客服与智能客服协同机制的国家标准《顾客联络服务 人工与智能客户服务协同要求》(GB/T 47746-2026,以下简称“AI客服国标”)正式实施。作为一名长期从事客服及12345热线领域研究与实践的工作者,同时也是该标准起草工作的深度参与者,我想从行业观察者的角度,谈谈对AI客服问题的几点思考。
AI客服之困与症结所在
AI客服并非新鲜事物,从AI技术诞生之日起,客服领域就是其最重要的应用场景之一。从早期的关键词匹配式问答,到如今的智能语音导航、文本机器人,以及大模型驱动的AI客服智能体,AI在客服领域的渗透率几乎覆盖了所有行业。
然而,技术越普及,用户的体验焦虑反而越突出。若从一个普通用户的角度出发,我本人对此亦深有体会。我习惯优先使用线上自助服务,只有在问题复杂或情况紧急时才会拨打人工热线。但当想要转人工时,往往被AI语音导航层层拦截,好不容易找到人工通道,又面临漫长等待。即便是一名业内研究者,深知这是企业系统设计和管理决策所致,与一线客服人员无关,但我的那份焦急与无奈,依然真实而强烈。对于不熟悉AI客服的老年群体而言,这道“数字门槛”恐怕更加难以逾越。
我认为,造成上述现象的根本原因,在于绝大多数企业对客服部门的定位存在系统性偏差。在多数企业的组织架构中,客服部门被简单定义为“成本中心”,其核心职能被窄化为咨询应答、售后处理和投诉受理,客户反馈中蕴含的市场信号、产品痛点、服务短板,往往停留在工单层面,未能有效传导至产品、运营、销售等部门和公司经营管理者。企业大量投入资源做CX(客户体验)、VOC(客户之声)、NPS(净推荐值)、CSAT(客户满意度评分)等调研分析,但如果连“让用户顺利找到人工客服”这一基本服务都难以保障,那么所有的体验指标与满意度测量,都将成为无源之水、无本之木。
“转人工”本应是消费者最基本的权利,但在AI时代,这一权利反而需要用户耗费大量时间和精力去“争取”。企业争相上马AI客服,最直接的驱动力是成本。一套AI客服系统的年费,远低于一名成熟人工客服的年薪。但省下的是账面上的成本,丢掉的却是用户的信任与品牌的口碑。当用户被堵在人工服务大门之外,企业省下的每一分钱,都在为品牌声誉埋下隐患。技术工具本应服务于人,而不是把用户挡在服务门外。
12345热线的启发价值
有鉴于上述问题,我建议企业的经营管理者不妨尝试拨打一下12345热线,亲身体验其服务流程;也可以与12345热线相关人员进行深入交流。相信这一过程会给他们带来诸多感触与启发,其中的不少经验值得企业借鉴。
尽管企业客服与政府热线在职能定位和运行机制上存在明显差异,但二者都具有公共服务的属性,本质上都是面向群众、服务群众的工作窗口。12345热线自设立以来,始终坚持以人民为中心的发展思想,持续优化服务流程,确保市民拨打电话即可快速接通人工服务。在我调研走访各地12345热线主管部门的过程中,相关负责人普遍认为,面向人民群众的服务窗口,应当体现温度与责任,不宜以AI系统作为面向市民的主要应答方式,而应确保市民在有需求时,能够以最便捷的方式联系到政府部门。
当然,政府热线承担的是纯公共与民生服务,企业则具有经营属性和市场竞争压力,二者不可简单类比。但无论何种主体,都应当怀有服务群众的初心,都应当从品牌价值、服务口碑和可持续发展的战略高度来审视和定义客服职能。唯有如此,客服才能真正成为连接企业与用户的桥梁,而非一道冰冷的屏障。
让服务回归为民初心
AI客服国标的出台,正是回应这一社会痛点。国标的核心思路,不是否定AI客服的价值,而是明确一个基本原则——AI与人工不是替代关系,而是协同关系。具体来说,国标从三个层面提供了解决路径:一是破除“转人工”的隐蔽壁垒,要求企业提供便捷的转人工入口,保障人工与智能之间的衔接顺畅,客户信息同步传递,不重复询问;二是破除“AI甩锅”的责任壁垒,企业不得以“AI回答不代表公司立场”“算法生成内容不具备法律效力”等理由推卸履行承诺的责任;三是破除“一味省成本”的认知壁垒,规范智能客服与人工客服的服务范围划分,简单、标准化问题交由AI处理,复杂、个性化问题及时流转人工。
AI客服国标正式实施只是起点,真正解决AI客服问题,需要监管、媒体、社会、企业各方协同发力。
对政府而言,可将AI客服国标作为市场监管的重要参照依据,开展国标宣传贯彻落实活动,引导企业客服向规范化、标准化、数智化方向升级。同时,对恶意设置转人工障碍、AI客服虚假承诺等行为,加大监督与约束力度。
对媒体而言,既要持续发挥舆论监督作用,也应多角度正向呈现客服工作的内涵与社会价值。客服从业者需要熟悉复杂的业务知识,掌握多种技术工具,具备出色的学习能力、沟通能力和心理承受能力。但现实中,一线客服人员的收入与付出严重不匹配,他们承担着用户对企业不满带来的巨大压力,却鲜少被看见、被理解。他们的努力与担当,同样值得被社会认知和尊重。
对社会公众而言,记住AI客服相关国标编号“GB/T 47746-2026”,当遭遇转人工受阻或企业以AI回复搪塞等情况时,可明确提出国标要求,并保留好截图、录音等证据,通过12315、12345等渠道理性维权。每一次基于标准的维权,都是对企业服务质量的外部督促。
对企业而言,亟须重新审视客服部门的战略价值。在数智化时代与体验经济背景下,服务已成为企业最核心的竞争力。事实上,企业内部最贴近用户、最了解市场前沿动态的,恰恰是客服部门。客服不应再被视为企业的“配角”,而应被视为决定企业盈利能力、品牌溢价与市场竞争力的关键战略变量。企业经营管理者应将客服部门提升至与产品、销售等部门同等重要的战略地位,使其在优化产品设计、洞察市场需求、改善物流服务乃至推动企业管理变革等方面,发挥核心作用。唯有如此,客服部门才能真正从“成本包袱”转变为“价值引擎”。
让AI回归工具本位
在调研中我注意到,实际上用户并不排斥企业使用AI技术——今天每个人都在享受技术带来的高效与便捷。问题的关键不在于“用不用AI”,而在于“如何用好AI”。在面向用户的直接服务前端,应当谨慎、克制地引入AI,避免技术成为横亘于企业与用户之间的屏障;而在中后台能力建设方面,则应广泛、深入地应用AI,包括座席助手、智能知识库、智能质检、智能培训、预警分析等场景,让AI真正成为提升效率、保障服务质量的有效工具,而非替代温度与责任的手段。
当前,绝大多数企业的客服部门对AI的定位仍停留在“替代人工、降低成本”的层面,应用场景多局限于语音导航、语言机器人、文本机器人等前端交互环节,尚未充分认识到AI对客服部门更深层次的价值。值得注意的是,相关研究机构持续协助各级政府开展热线数据的治理与分析工作,通过AI技术对海量非标准化的文本数据进行系统化治理,通过智能报告、智能预警、智能督查、智能问数等应用场景,辅助政府决策,推动12345热线从“接诉即办”向“未诉先办”和“主动治理”迈进,切实发挥AI与客服数据的深层价值。这些实践经验,同样值得企业在客服数字化转型中加以借鉴。
更为关键的是,企业必须清醒地认识到,保障用户便捷地找到人工客服,并非一项“增值服务”,而是必须履行的义务,人工服务窗口应始终面向用户开放。若企业对此问题继续漠然视之,一味将降本置于体验之上,持续透支用户的信任,那么最终被反噬的,必然是企业的品牌声誉和长期发展根基。
AI客服国标的实施,是一个重要的开始,但远不是终点。它意味着国家对AI客服问题的治理从“舆论呼吁”走向“标准引领”,为企业提供了清晰的行动框架,也为用户提供了可依循的维权依据。
标准有了,关键在于落地。只有每一家企业都把“人工客服的可及性”作为最基本的服务责任,客服部门真正从“成本中心”跃升为“价值中心”,AI回归“服务于人”而非“阻隔于人”的工具本位——到那时,AI客服频频登上热搜的负面舆情,才会真正成为过去式;“中国服务”与“中国品牌”,也才能在全球市场中赢得发自内心的尊重和信赖。
在此之前,我愿以一名相关领域研究者和实践者的身份,持续关注、持续记录、持续发声。因为客服这件事,关乎我们每一个人——它既映射着企业的责任担当,也丈量着服务的真实厚度,也是坚持以人民为中心的发展思想最微观、最真实、最有温度的注脚。它同样关乎千万客服从业者——他们日复一日的坚守、耐心与付出,值得被看见、被尊重、被善待。推动AI客服向善,不仅是技术治理的命题,更是社会文明的答卷。这份答卷,需要企业、用户、从业者和社会各方共同书写。
