第18版:案例思考

中国城市报 2026年04月13日 Mon

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年均100万件诉求咋处理?闭环管理有妙招

■山西省吕梁市政务服务热线管理中心 《中国城市报》(2026年04月13日 第 18 版)

  山西省吕梁市12345政务服务便民热线自2020年运行以来,不断探索创新,在整合非紧急服务电话、建立三级联动工作体系等方面成果显著,逐步构建起企业群众反映诉求的“总客服”体系。

  统计显示,吕梁市12345政务服务便民热线2020年6月上线运行时,日均话务量不到200通,到年底累计15万余通。随着各项工作举措逐渐显现成效,2021年总诉求51万余件。2024年起全年诉求承载量攀升至100万余件并一直保持年均100万件以上的承载量,在诉求不断攀升的背景下,办结率及满意率均保持在较高水平。截至2025年底,累计受理诉求超436万件,办结率达99.8%。

  近年来,热线不断发挥协同引领作用,推进了多项典型问题的归类解决,2024年通过热线督办解决出租车拒开发票、供热管道堵塞等民生问题,推动出台《吕梁市集中供热条例》《吕梁市住宅物业管理条例》,有效明确了责任边界,推进了同类问题解决效率提升;各层级之间紧密配合,形成了强大的工作合力,有效应对了各种复杂问题的挑战。

  然而,随着诉求日益多元化和数量的激增,原有处理机制难以适应新的工作需求,在诉求处理过程中部分承办单位部门推诿、处置办理效率低、答复质量参差等痛点,影响群众满意度和政府公信力。

  为此,吕梁市委、市政府于2024年10月印发《关于强化市12345政务服务便民热线平台功能的若干规定》(以下简称《若干规定》),创新构建“五链协同”(责任链、协同链、质量链、监督链、时效链)闭环管理机制,推动热线从“被动接诉”向“主动治理”转型,形成独具特色的“吕梁模式”。

  未来,吕梁市将继续深化制度创新,不断优化工作机制,持续加强技术赋能,提升人员素质,不断书写服务群众的精彩篇章,为吕梁市高质量发展提供更加优质、高效的政务服务保障,努力打造政务服务吕梁样板,让12345政务服务便民热线真正成为政府与群众的“连心桥”。

  案例一:协同链、监督链联动,破解欠薪治理痛点

  吕梁市政务服务热线管理中心聚焦欠薪治理“办不了”“不想办”两大痛点,以协同链、监督链“双链联动”构建闭环治理体系。中心梳理2025年欠薪类诉求5.06万件,重点紧盯600余件未化解诉求(涉及金额12亿元),分类建账、形成专项报告,为决策提供支撑。针对多部门协调难问题,牵头建立协同处置机制,联动处置市纪委移交的1万余件诉求,筛选9000余件未彻底化解诉求,实行“挂图作战、销号管理。为破解履职惰性,深化与纪委监委、市督查室联动,开展督导3次、约谈责任单位11家,倒逼部门履职,推动1.2亿元欠薪兑付、3200件久拖未决案件化解,形成“监测预警—协同处置—监督督办—闭环落实”新格局。

  案例二:责任链发力,高效处理小区疑难投诉

  吕梁市政务服务热线管理中心依托“每日数据扫雷”机制,捕捉到北城壹号小区交房期间诉求爆发问题,涉及开发商违规收费、地暖温度不达标等敏感舆情,易引发群体矛盾。因职责模糊、主体复杂,常规派单难以推进,中心落实首办责任制,启动疑难会商机制,将案件列为重点督办,形成专题报告上报市领导。市长主持专题办公会,统筹各部门明确分工,既推进该小区向636户业主退费、564户地暖问题阶段性办结,又部署全市同类问题专项排查。同步启动保交楼“回头看”,41个整改问题全部得到化解,切实维护群众权益。

  案例三:质量链督促,打破壁垒消除小区安全隐患

  龙湾福邸小区交房后,西侧遗留大坑致雨季积水、部分楼栋墙体开裂,严重威胁居民安全。因开发主体失联、权属复杂,各部门推进整改陷入僵局,成为“不好办”的疑难民生问题。市行政审批局主动牵头,将问题纳入重点督办台账,启动疑难会商机制,梳理症结、明确路径,并专题汇报争取高位推动。在市长专项批示指引下,各部门打破壁垒、协同发力,目前小区排水系统已完善,基坑平整有序推进,各类安全隐患被彻底消除,为切实守护居民居住安全,提供了可复制的实践模板。