我是北京宣武医院手术室的护士,也是一名北京冬奥会医疗志愿者。由于英语不错,我被北京冬奥村综合诊所指定在电话预约中心负责预约接诊工作。
要胜任这个工作,首先需要较强的英语交流能力。其次,还需要具备高效、精准的沟通能力。开赛前,综合诊所对我们4名志愿者进行了集训,由专业人员为我们“补课”,开展了模拟演练,根据可能遇到的情况制定了标准流程,确保电话预约接诊的专业性。
每天早上6点多,我乘坐班车到达综合诊所电话预约中心办公室,整理门诊预约时间查询表,根据门急诊夜班的反馈汇总患者信息。一旦电话铃声响起,我们就进入“战斗状态”——拿起纸笔,按下免提键,一句英文的“您好,这里是综合诊所,请问我有什么可以帮助您的?”一天的工作就正式开始了。晚上10点左右,我们会打印出第二天的预约登记表,让医生们能知晓第二天的预约就诊患者情况,提前做好准备。最后,写好电话预约交接本,结束一天的工作,乘坐晚上12点的班车返回住处。
工作中也会遇到就诊者不会讲英语的情况。有一次,我们接到电话,是一名只会说俄语的运动员想领取某种器具。我们借助电子翻译器得知对方反复提到的名词是“袜子”,我们迅速结合临床经验分析出他可能想要抗血栓压力袜,运动员非常开心,我们也感到非常欣慰。还有一次,我们接到一位外国官员的电话,由于会议繁多,她只能在中午时段就诊,但该时间段已经被约满。考虑到她的需求,我们进行沟通协调后,在不影响其他患者就诊的前提下,为她安排了中医科的针灸诊疗服务。患者非常满意,连声对我们说谢谢!
予人玫瑰,手留余香。能通过一根电话线服务冬奥会,为有需要人士提供帮助,向他们传递温暖和关爱,我感到无比光荣。
(作者为北京冬奥村综合诊所电话预约中心志愿者,本报记者贺勇采访整理)