如何让每一天变得更有效率？这是查尔斯·施瓦布一直思考的问题。施瓦布是20世纪初世界上最富有的人之一，由他创办的伯利恒公司是当时美国最大的造船公司和第二大钢铁公司。1918年的某一天，他邀请一位名叫艾维·李的效率顾问与他会面。

　　会晤时，施瓦布开宗明义，直截了当地问：“我想提高公司的工作效率，请您帮我出一个主意。”

　　“可以，您只需要安排我与公司的每一位主管谈15分钟。”

　　“好的，需要多少报酬？”。

　　“不急。”李说，“如果无效，我分文不取；如果三个月后，看出了效果，给我寄一张支票，你觉得值多少就开多少。”

　　于是，李与公司的每一位主高管都谈了15分钟，用最简洁的话介绍了提高效率的方法：

　　1.每个工作日结束时，写下明天需要完成的6件最重要的事情，不多于6件，也不少于6件；

　　2.将6件事按重要性排序；

　　3.每天专注于排序第一的事情，直到完成，才做排序第二的事情。做第二件事情时，也是全身心投入，以同样的方式对待第三和其他的事情。

　　4.一天结束时，将未完成的事情移至第二天工作清单中的6件事情当中。

　　5.每个工作日重复此过程。这个提高效率的方法听起来很简单，但施瓦布和他的管理团队认真地照此执行。三个月后，施瓦布对公司取得的进步感到非常高兴，他给李开了一张2.5万美元的支票，相当于今天的50万美元。这个方法为什么能提高工作效率呢？原因如下：

　　1.简单易操作。这种方法被诟病的地方就是太简单了，而工作是复杂的且充满了变化。如果专注于复杂与变化，不但工作重心会偏离轨道，而且工作方式也会变得复杂而难以操作。是的，会出现紧急情况和意想不到的干扰，不过请尽可能花最少的时间处理它们，除非人命关天或万不得已。

　　2.必须做决定。为什么一定是6件事情？与其说6是一个什么神奇的数字，不如说它是一种优选制，迫使你做出决定。如果心中没有这种数字概念，关注一切就等于什么也不关注，人们也会被太多想做的事情和太多想法压得喘不过气来。

　　3.有益于行动。为什么说万事开头难？就是想得太多了。每天工作结束时决定次日要做的6件事情，是要让你第二天想得少一点，一开始就专注于排序在前的事情，立刻行动起来。

　　4.变得更专注。现代社会喜欢把同时做多件事情当作是高效，然而，同时做多项任务获得高效率是一种神话，这种神话会带来一种错觉，既把“忙碌”当作“更好”，事实恰恰相反。无论哪个领域，那些优秀的人几乎都有一个共同的特点：专注。原因很简单，如果你总是一心多用，就不可能出色地把一件事情做好。将事情做好的诀窍是什么？那就是每天先做好最重要的事情，这也是提高效率的首要法则。