信息多到不知所措？

　　如果你觉得被太多的信息弄得不知所措，那么恭喜你，你并不是唯一的一个。

　　有了24小时新闻频道、推特、脸谱、电邮、微信之后，我们就一直在不停地被各种信息所骚扰。

　　为了摆脱被绑架的感觉，我们可以对接受到的信息流进行控制。无论所接受到的信息形式是商业期刊，文件还是电邮，用最基本的4个方法都能控制。

　　这就是说，当我们收到信息的时候，先快速扫看一遍，然后选择下面的一种方式处理：

　　1.立即处理无论需要采取何种行动，都必须立即处理。例如，如果是一本商业或行业期刊，那么你一旦坐下来开始阅读的话，就先把它读完。

　　2.委托他人处理交给相应的人处理，同时要附上一张纸条并注明日期。

　　3.扔进垃圾桶阅读完了，明白其中的信息了，此时就可以将其扔进垃圾桶，接着去干其他事。我们往往太过于不必要地保留文件。

　　4.延迟处理如果前3种方法都不可行，那就得延迟处理，将其放到一个相应的文件夹中。如果是需要支付的账单，就放到其他账单的文件夹中。如果是需要回电话，就放到其他需要回电话的文件夹中。这也就是将相同的任务捆绑在一处。在适当的时候，可以拿起那个文件夹和支票本，一次性开出几张支票，这就能更有效地使用自己的时间。

　　这4种方法也适用于处理电子邮件。打开电子邮件之后，先看看自己是否能够继续处理它。如果决定委托他人处理，则点击“转发”。如果明白了电子邮件中的信息，就可以将其放进垃圾箱或者删除掉。再就是可以延迟处理。当然，为了能够快速容易地找到它们，就得将它们放置在相应的文件夹中。

　　按下一步行动需要建立相应的文件夹，是能找回自己的时间的。不要根据信息的来源及其性质建档，因为这两点并不是特别有用。

　　所以，我们要考虑好下一步行动。每次遇到一份资料时，应先决定下一步采取什么行动，然后再将其归入相应的行动文件夹。同时还可以在记事簿上注明，以作备用。

　　其实，文件放在文件夹，并不意味着会忘记处理它。这些文件是配合着日程安排处理的。当然，一定要留出时间来处理这些事情，否则，行动文件夹就会变为拖延文件夹！

　　每天都使用这4种方法，就能够控制好信息流。只要坚持一段时间，这就可以成为一种积极的日常习惯，让你感觉到自己是站在所接收到的信息之上。