8月20日,无锡供电公司变运室周新运维班组织员工集中讨论,以班务会与安全活动相结合的形式,解决班组安全管理中的具体问题。根据党的群众路线教育实践活动问题整改要求,该公司当月起整合班组政治学习、班务会等内部会议,以提高基层日常工作和会议效率,促使班组集中精力完成主要工作,提高精益化管理水平。
党的群众路线教育实践活动中,该公司基层单位反映,班组日常管理中存在各种重复劳动,给班组带来不必要的压力。今年7月,该公司全面部署班组减负工作,通过基层走访调研、问题征集、系统梳理,解决班组普遍反映的热点问题。
该公司领导带队走访调研了9家基层单位,采用集中座谈、与一线班组长、基层管理人员面对面沟通交流等形式,听取班组对管理工作的意见建议,掌握班组减负工作需求。建立问题征集平台,通过公司现有的问题管理系统,收集班组在日常生产、管理工作中遇到的问题,对每个问题实施闭环管理,逐级反馈办理动态,通报实施进度。
至7月底,共收到基层单位反馈问题26条,其中10条目前已由公司层面协调各部门直接解决,另16条及时反馈至上级部门协调。
信息化管理系统维护中的重复劳动是班组反映较为普遍的问题。该公司从职能部室和基层单位两个层面,对班组系统应用情况进行全面排查,梳理出需要班组填写的系统共15套,其中10套为班组通用系统,需要大部分班组填报,5套为专业化系统,只需要个别专业班组填报。经过对这些系统的功能模块、内容要求、维护周期等进行全面摸底,清理了2套自建系统,其中公司自建的绩效管理系统明确对班组不作要求,另一个班组同业对标系统也因管理职能调整暂停使用。
日常工作中的各种会议、记录是困扰基层班组的一大难题,基层普遍反映,班组会议及记录种类繁多,内容重复,班组疲于应付,一定程度上影响了正常工作。公司经过深入细致的调研,对部分业务管理记录报表进行了整合,取消班组长工作日志,合并填入省公司绩效系统中,班组记录只保存班务活动记录、安全活动记录。班组会议规定可以合并召开早会、安全活动会、班务会、绩效考核会、民主生活会等,并采取一会多议、一本多记方式,整合班务会、民主生活会等记录,一并列入班务活动记录。据统计,减负后班组通用记录工作量由原来的每月119次减少到33次,同比下降72.2%。
(沈芝春 洪涛)
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