“小沈,把建设管理和运作方案发给我再看看,千万不能出任何纰漏。”中国能建规划设计集团广西院(以下简称“广西院”)火电管理部副主任杜涛对着电话那头说。
审阅修订的投标文件来来回回传递,已被圈圈点点无数次。1月13日,是香港中电控股集团青山发电厂水处理零排放总承包项目开标的日子,广西院拉开了一场与新冠肺炎疫情赛跑的“云编标”。
青山发电厂位于香港新界,装机容量230万千瓦,供应九龙、新界及大部分离岛的电力,是目前香港装机容量最大、发电资产最大的发电厂。水处理零排放项目是该电厂响应香港环境保护署“蓝天行动”的重点项目,对助力粤港澳大湾区生态文明建设意义重大,投资力度大、技术先进,吸引了国内外多家单位同台打擂。
要想突出重围,摆在广西院面前的有“三道难关”。
首先是技术难度。该发电厂采用全球独特、唯一的机械过滤、化学沉淀、生物滤池、钠滤和反渗透、浓缩液蒸干工艺,实现废水循环利用。业主香港中电控股集团更是历时3年在现场建立了小型实验室,用以确定和模拟新工艺处理过程。 对竞标方而言,尚在实验阶段的新技术路线外加毫无工程实践的试验成果,无论在技术储备还是整合供应商方面,都具有很大挑战。
其次是沟通难度。由于香港项目对投标方要求除具备强大的服务、专业技术能力外,还需有高水平的中英文交流能力。
最后是疫情影响。谈判最关键的时刻恰逢国内新冠肺炎疫情暴发之时,原计划与业主的线下谈判只能改为业主、香港顾问和广西院的“多角云谈判”。同时,赴现场了解项目情况还需进行14天防疫隔离,极大考验着参与者对整个进度的调度能力。
时不待我,只争朝夕。广西院迅速组织行动,集中优势力量,“咬定”青山不放松。
项目团队步步为营,精准施策,充分诠释“专人”“专业”“专注”——派出专人团队,增加项目管控和运作的便利性;特聘香港专业顾问,实时跟进沟通,紧抓协谈要义;合理预判投标进程,精准定位业主需求,有效把控工程进度,全面提供优质服务,最大限度发挥积极性、主动性和创造性。
在一个月的时间里,项目团队通过远程会议,针对合同协议中的100余条关键条款逐一“隔空”谈判,时刻紧绷一根弦,矢志打赢这场仗。
不凡成绩的背后,往往是不为人知的付出。谈判负责人杜涛在照顾家人的同时,时刻把握谈判节奏和状态,完成了最重要的商务条款谈判和技术规范书校审,既做好“岗位主人”,又撑起家庭“半边天”。居家办公的项目团队成员卢志明,每天将谈判“会议室”搬到书房、客厅、阳台甚至厨房,经常把门一关,一待就是几个小时。项目团队成员朱榜荣2月初奔赴香港,在完成14天防疫隔离后便一直驻守在青山发电厂现场,仔细了解项目进展情况,及时反馈核心问题,有力推动了合同的顺利进行。
经过连续30天、每天9小时的奋战,2月28日,项目团队收到中标通知,为广西院取得了疫情防控和生产经营“双胜利”,该项目也是中国能建规划设计集团在香港地区中标的最大发电类型总承包项目,对广西院火电业务转型升级、境外产业链纵向延伸也具有重要意义。