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中国能源报 2019年04月01日 星期一

巾帼团队“领头雁”

■徐振军 《 中国能源报 》( 2019年04月01日   第 24 版)

  2011年,当陈晓雁身穿硕士服在澳大利亚校园留影时,当地的亲戚正悄悄为她办理移民手续。拿到项目管理和工程管理双硕士学位的陈晓雁,当时被澳大利亚多家公司 “瞄”上,但她心里已经有了职业归宿。

  “我爸干了一辈子电力,我是眼羡他的工作牌长大的。”如今,已是“电二代”的陈晓雁说起孩童时代的小秘密,还一脸陶醉:“老爸工作中的严谨、热诚,以及他讲过的电力人的故事,像春天的柳絮一样撩拨着我。那时,心里就埋下了要当一名电力人的种子。”

  陈晓雁本科专业是电力系统及其自动化,后来到国外读的双硕士,专业也与电力紧密相关。也许是为了那份儿时的情怀,陈晓雁果断放弃了移民,经过层层考试、筛选,成为一名电力系统“女兵”。

  扬州西500千伏变电站工程现场资料员,是陈晓雁“海归”后的第一个角色。8个多月,她晒黑了脸蛋、看懂了图纸、学会了发现和解决问题,很快成为既有理论又有实战经验的骨干。之后,江苏省电力公司为把控现场,成立了基建管控检查组,刚刚崭露头角的陈晓雁被借调过去,一干就是1年多。此后,陈晓雁又参与了全国监理行业第一套监理指挥系统 ——“监理监控指挥平台”的研发和应用。

  基层经历像磨刀石一样磨砺着陈晓雁,也让她积蓄着能量。2015年,江苏省电力工程咨询有限公司招标代理中心成立综合管理组巾帼团队,综合能力较强的陈晓雁成为团队带头人。

  刚进入新部门,陈晓雁对造价咨询和招标代理业务几乎一篇空白,但凭着不服输的劲儿,她将业余时间变成了学习时间,从一个门外汉逐步成长为业务精英。

  15人的巾帼团队,平均年龄只有29岁,成员专业覆盖会计、金融、经济、统计、人力资源等,主要从事业务数据统计、绩效考核管理、后勤统筹保障等多层次的综合服务工作。团队业务繁杂,一年接待投标厂家7000多家,参加近2000个批次的招投标活动,同时负责账户审核、资料修改、密码重置和审核网站投标电子钥匙等工作。然而,在陈晓雁的带领下,所有环节的正确率均达到了100%。

  数据是枯燥的,但数据背后是巾帼团队成员们的辛勤付出。

  在南京江宁区,陈晓雁带领团队完成一处3000多平方米的资料(信息)基地建设,仅用45天就投入使用。从2018年12月3日开始运行至今,已达到信息化标准要求。建基地过程中,陈晓雁将她在国外得了高分的论文《项目管理在基础建设上的应用》应用到实践中,从时间估算、事项落实,到风险把控等,列出了清晰的节点和路径。

  建基地的初衷,是存放未中标的资料,但陈晓雁在《时间管理》《风险分析》等文献中得到启发:所有工作流都应该是单程,如果出现折返,就应该进入下一个工作流,不能反复。把所有流程都做成闭环,才能将可能的丢失、泄密风险渠道堵死。这种自我加压,需要超常的韧劲,但对陈晓雁而言,都是成长的机会。

  现在,资料(信息)基地可存放资料箱1万多个,存储招投标资料80多万本,实现了招投标资料复印、胶装、切割、扫描、上传、上架和取阅的一体化,为招投标档案的仓储化和电子化管理提供了模板。

  (作者供职于国网江苏省电力工程咨询有限公司)

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