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中国能源报 2017年09月18日 星期一

莱芜供电:“全能型”服务更贴心

本报特约撰稿 杜飞 《 中国能源报 》( 2017年09月18日   第 23 版)

  山东莱芜供电公司日前透露,面对经济发展、电力改革的新形势新要求,该公司坚持以客户需求为导向、以客户满意为核心,积极推进“全能型”供电所建设,提升一线服务人员的全业务能力,推动服务模式转型升级,不断增强供电服务保障能力。

  我就是他们的电保姆

  “这是供销社小区物业建立的微信群,这样的群我有好几个。”莱芜辛庄供电所52岁台区经理闫丙海说起他的服务经,很是得意,半年多的时间里,他服务的几个台区既没停电,也没投诉,打报修电话的都少,这得益于他的业主微信群,服务“最后一公里”问题在他手机中就解决了。现在这个52岁的人成天翻看手机,生怕错过客户咨询。

  闫丙海说:“在这些小区业主群里,我就是他们的电保姆,有啥服务信息、停电公告,我就点对点发送,比短信通知要好多了。大家在生活上有用电问题,就会在群里问我,我回答后大家都能看见,也相当于用电常识普及宣传了!像线下钓鱼防触电、新型方式缴费这些信息,客户都很感兴趣。”

  闫丙海在平时与小区物业打交道的过程中加入了这些业主微信群,“微信其实我也是刚用顺手,也是应对客户年轻化、交流网络化才想起的沟通方式。加入这些微信群还有挺多好处,一来信息传递更快、投递更准,我们直接面对客户,信息来源更权威,有些服务政策能解释得更清楚。同时,这几个台区的业主需要用电咨询、报修,在群里招呼一声我们就去了,服务投诉也降了很多!”翻看着手机里的微信群,闫丙海如数家珍。

  台区经理就要一门通

  “客户咨询的问题门类越来越多,现在低压光伏并网的事情引起一些农民的兴趣,咨询积极性很高,对怎么报装、怎么收益提出很多问题。”闫丙海介绍,他除了使用微信外,还硬是把这些新业务要点啃了下来,“有一些年轻用户来不了现场,就在网上把资料传给我,业务上,他们提需求,我们办受理,我们就是客户的电保姆,没有点真本事还真弄不来。”现在按照台区经理的职责设置,需要掌握营配合一的10种典型业务流程,就是要做到业务一门清,新老业务都不能含糊。

  除了业务沟通增加渠道外,还有更多新业务也在广泛开展。在“全能型”供电所建设过程中,电动汽车充电、农村低压光伏并网、移动作业终端等新设备的应用越来越频繁,这对台区经理是一项技术考验。“还别说,真有一些客户能问倒我,这些新业务刚开展,是需要多‘充充电’。”闫丙海在供电所几十名员工中,经历了常规业务、新型业务的层层考评才聘为台区经理,他负责6个村庄、2个小区、1750户居民的日常用电咨询和报修。“瞧,手里这移动作业终端,去现场办业务,老百姓看着踏实,业务受理速度也比以前快了很多。”

  这些也是在“全能型”供电所建设中对台区经理提出的新要求和新标准,人员要做到一专多能,依托营配一体化和现代信息技术应用,推进营配业务的末端融合,这些融合就在前沿一线的台区经理身上体现。辛庄供电所所长王永泰介绍:“我们以前更多是营销或配电方面的专员,现在是两项业务都要会。以前现场办完工作再回所里录入资料,现在现场就能用移动终端都办理好,省了很多时间,但对人员业务素质能力要求更高!”

  人员一专多能,就是面对常规日常报装、报修、咨询等各类业务,人人都能胜任。供电所也为台区经理的综合素质培养提供了锻炼场所,供电所自主设计的“星火”创新工作室的功能定位就是要提升员工的全业务素质技能。将台区经理的业务能力细化分类,分为常规业务、核心业务等应知应会共计12大项83小项,台区经理就是一线业务的多面手。综合巡视、用电抢修、抄表收费、客户管理,以前两、三个人干的活,现在一个人全包。

  业务棒还需后盾支撑

  “所里有两个工作微信交流群,有所务工作群,还有台区经理群,所务工作群包含‘一长三员’和所里综合事务人员,台区经理群整合了一线台区经理,主要是配电组、营销组人员,前线服务,那么后方就得支援。”王永泰介绍。

  这和“全能型”供电所快速响应服务市场需求,实现业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的目标方向是一致的。“全能型”供电所优化班组设置,对组织架构和人员配置重新进行优化整合,台区经理制就是集配电设备运维检修、营销业务、台区管理、用电采集设备管理等现场工作的营销、配电人员,同时还有综合事务所包含的供电所综合管理、站所管理、营业厅事务等综合事务专员。

  供电所营销组、配电组将一线客户的需求、申请集中提报至综合班相关事务专员,所里管理人员综合分析、列明计划并做好统筹安排,业务高效协同,对外服务能力和服务水平有效提升。一个主内,一个主外,内勤综合事务人员就是外勤台区经理顺利开展业务的坚强支撑。王永泰表示:“客户有需求,大家就整体会商,协同安排,保障一线台区经理业务顺利开展。目前,辛庄供电所的人员服务技能有所提高,业务、服务指标等都有了明显提升。”

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