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中国能源报 2016年10月24日 星期一

阳光集采 提质增效

中国能建深入推进集中采购管理

本报记者 樊桐杰 《 中国能源报 》( 2016年10月24日   第 25 版)

  10月18-19日,中国能建召开集中采购工作会议,全面总结公司集中采购工作启动以来取得的成绩,分析存在的问题和差距,深入推进公司集中采购工作。

  自2013年5月启动集中采购工作以来,中国能建加强组织领导,大力引领、推动、规范采购行为,防范管理风险,促进降本增效,各单位积极开拓实践,集中采购管理水平不断提高,成效显著。三年来,公司集中采购率从2014年23.32%提高到2016年58.91%,电子采购平台累计上线采购金额1521亿元,累计综合采购成本降低率4.18%,节约采购成本66.41亿元,对“提质增效保增长”目标的实现起到了积极的推动作用。

  标准化提升效率

  为保证集中采购工作的有序开展,中国能建成立了以主要领导为组长的集中采购工作领导小组、招标领导小组,明确了工作职责,梳理了工作流程,出台了9项涉及采购管理的规章制度,制定了采购管理考核评价指标体系。各单位积极响应,大力组织开展采购工作组织领导机构建设、独立采购部门设置、修订完善采购管理制度,规范了采购行为。公司自上而下建立起采购管理的组织体系、制度体系和考核评价体系。

  2014年9月15日,电子采购平台正式上线。两年时间里,中国能建大力推广应用电子采购平台,统一规范了采购方式的操作行为,实现了所有采购主体(包括89个单位,832个分(子)公司3785个项目)、所有采购内容(货物、工程、服务)和所有采购方式(公开招标等9种)的“三个全覆盖”应用,实现了《集团公司集中采购工作实施方案(2013-2016)》提出的基于平台应用的“采购管理集中”阶段目标。目前,平台已经成为公司最大的在线应用系统,通过平台采购已经成为各单位的常态做法和自觉行动。

  中国能建积极开展采购标准化建设,制定了《设备物资编码手册》《编码引用标准索引》《采购标准化模板(物资篇)》等标准化文件;建立供应商准入制、黑名单制、专家出入库等管理机制,有效夯实了采购管理基础。2015、2016年公司分别组织各单位对21933家供应商进行了考核评价,并建立供应商共享机制,利用平台进行采购内部协同,两年来共完成协同采购729批次,协同金额42.62亿元。

  在管控力建设方面,中国能建进一步加大总部管控力度,实现了由采购管理集中向采购行为集中过渡。各单位大力推动法人单位本部采购行为集中,逐步将分散在各职能部门、分(子)公司、项目部的“一包两采购”内容全部归集到本部,由归口部门实施统一集中采购,使采购工作更加系统化、专业化、规范化。三年来,公司集中采购率从2014年23.32%提高到2016年58.91%。在所属企业中,葛洲坝集团所属各单位、中电工程西北院、江苏电建三公司、西北装备公司等通过独立归口管理部门建设,已率先实现了采购行为集中。

  形成阳光采购环境

  中国能建通过推动电子采购平台应用,确保各个采购环节都遵循规范严谨的流程、方法,科学统一的标准化体系,所有采购内容实现操作公开、过程透明、全程在案、永久追溯。

  通过推行“招、评、定”三分离、“供应商选择、价格确定和货款支付”三项核心权力分置,形成了采购不相容岗位的权力制衡机制;通过出台《采购方式管理办法》,大力推行公开招标、邀请招标,严格控制询价、单一来源等采购方式要求,规避了采购风险。三年来,中国能建各单位逐步完善采购方式选择的审批流程,采购方式选择随意性得到有效控制,上线招标采购率从2014年的53.56%上升到2016年的90.61%。

  同时,重视采购监督体系建设,发布《招标监督管理暂行办法》等制度,形成了在线监督、过程监督、结果监督、大众监督等多种方式的监督防控体系,逐步形成风清气正的阳光采购氛围。3年来,共组织12批次,对25个单位、6个项目进行了督导检查,发出整改通知单23份,撰写检查报告5份。

  降本增效成绩显著

  截至9月,中国能建电子采购平台累计上线采购金额1521亿元,累计综合采购成本降低率4.18%,节约采购成本66.41亿元,降本增效成绩显著。

  各单位将集中采购作为提升经济效益的重要抓手,典型案例层出不穷,降本增效亮点纷呈。电商化采购、框架协议采购等新的集采模式得到大量应用;保险、差旅机票等服务项目纳入集中采购,采购范围得到拓展;“互联网+采购”,提高了采购效率,减少了采购次数,节约了差旅费、会议费、印刷费、办公用品等交易成本……

  “要统一认识,加强领导,采取措施,深入推进集中采购工作,不断提升采购管理效益。”中国能建总经理、党委副书记丁焰章在集中采购工作会议上强调。今年,中国能建出台了《采购管理提升达标工作实施方案(2016-2017)》,明确了采购管理提升的阶段目标:至2017年底,达到国务院国资委制定的采购管理提升达标水平。

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