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上一篇正在全力打造世界一流炼化企业的中国石化茂名石化公司，加快转变发展方式，大力推进信息化应用，加快智能工厂建设。
作为中国石化智能工厂建设试点企业之一，茂名石化以“打造世界一流信息化能力”和 “率先建成智能工厂”为目标，利用物联网、大数据、移动应用等新技术，打造一流的信息化平台，充分发挥信息化对强化企业基础管理、安全环保、增强管控能力以及推动流程再造、组织变革和管理创新等方面的作用，建立起卓越的运营、管控能力和精细化管理。
制度管理信息化
茂名石化以开展一体化管理体系建设为抓手，全面推进标准化制度体系建设，实现了制度管理工作从“分散管理”向“归口管理，步入了标准化、规范化、系统化、信息化新阶段，基础管理工作迈上了新台阶。
“我们利用现有计算机网络基础，对原有的综合办公系统（OA）进行了功能扩展。”茂名石化企管部副部长王晓荣介绍。该公司建立了体系文件（制度）管理模块，实现了制度文件的网上会签、审批、发放、收文、传阅、归档、评审、废止等功能，并设计了在制度文件正文中点击相关制度的文件名可直接链接跳转功能，不仅方便了制度的查找和使用，在提高查询便捷性的同时也强化了制度的系统性，促进相关制度的联动协调。
“结合系统的运行情况，我们及时对管理模块功能进行完善。”王晓荣说。该公司增加了正在线上会签流转制度的实时汇总清单，使所有提交上线制度的会签审批进展情况一目了然，确保进度受控；增加了部门会签流程中强制选择部门内专业人员参加会签的功能模块，解决了个别部门领导会签时审核欠细致的问题。
与此同时，茂名石化完善制度计划管理流程，实现制度计划的网上编制、审批、发布、查询以及计划实施前提醒等功能，对公司、分部两级制度年度计划进行管理，强化公司制度制定、修订工作的系统性、计划性；建立“作废保留”文件柜，对“作废保留”文件进行分类管理，作为历史资料允许查阅，并在作废保留文件上做好标识，防止了作废文件的非预期使用。
安全管理信息化
“我们依靠科技进步，在加强安全管理的同时，全力推进安全管理信息化、智能化的开发和应用，取得了良好的成效。”茂名石化安环部部长古才荣说。
古才荣介绍，茂名石化在中国石化应急指挥中心系统平台的基础上，建成了人员定位监控、事故现场视频监控及飞行监控等功能；完成37台消防车及3台应急车辆GPS安装，利用先进的GPS定位技术以及车辆导航功能，实现对车辆进行实时动态的信息采集，并根据应急响应情况下的各类综合数据，科学有效地制定应急响应时车辆的应急路线和应急措施。目前，茂名石化的应急指挥中心智能化功能突出，技术处于国内先进水平。
处处领先一步。现在，茂名石化按时完成了安全管理信息系统上线的基础工作，共发布工作流程12个，实施系统所需基础数据的搜集与整理工作，录入基础数据2462条，收集15000员工权限信息，整理收集并导入权限28.6万个，举办7期培训班，完成了830名用户的培训。目前，中国石化安全管理信息系统的承包商、安全检查、油气安保、事故管理、职业卫生、风险管理、隐患管理、应急管理、教育培训等12个模块在全公司上线试运行。
作为中石化集团公司智能工厂建设试点企业之一，茂名石化重点开展了智能工厂HSE子项目的建设试点。去年环境风险管控、职业卫生风险管控2个模块已成功上线，实现了环境风险、职业卫生风险的实时动态监控、分析和预警。
同时，关键装置风险管控和施工作业管控2个模块部分上线，实现了试点关键装置安全风险等级自动评估计算，作业票证定时间、定位置、定人员和定单位的移动签发，作业现场移动检查，作业现场的实时视频监控等功能。
合同管理信息化
“现在签合同既方便又快捷，只要手机在手，有网络的地方，轻轻打开合同管理系统页面，仔细审阅后，就可以实现会签了。”谈起合同管理系统带来的便捷，茂名石化物资供应中心材料科副科长梁文雄掩饰不住内心的高兴。
法律事务部莫瑞钦是具体负责合同管理的主办科员。他说：“最大的好处就是大大提高了效率。过去，合同的运行时间平均为2个月，而现在，缩短到平均6天，有的合同三四天就完成了。”梁文雄深有同感，“带来的最大好处就是办事效率提高了。按照公司的规定,合同的每一个环节要在24小时内处理完毕。”
从一开始，茂名石化就着力于打造“国内领先、世界一流”CMIS系统，真正实现“数据同源、信息共享、互连互通”。茂名石化采取先难后易的办法，集中力量攻克最复杂模块的接口。“正是合同的多系统连结，实现了互连互通，促进了经营管理水平的提升，和生产经营管理系统实行一体化管理，和生产经营业务链条一体化，实现了企业内部信息化管理的互连互通。”法律事务室科长朱瑜这样说。
茂名石化所管辖的地域比较分散，一些辅助生产单位离公司机关比较远。合同管理系统上线后，一些偏远单位的合同员感受很深。港口分部的一名合同员说：“从港口分部到公司机关有20公里，过去，送一份合同来回要二个小时左右，在路上耗费了大量的时间，抱着一大堆合同来回奔跑，既辛苦又费力，现在好了，轻轻松松坐在办公室就可以搞掂，在网上，合同走到了哪个环节一目了然。”
物资供应中心是茂名石化合同数量最多的单位，占公司合同总量的80%，每年合同量有五六千份。“过去，合同员整天都抱着一大堆合同在供应中心和机关大楼之间奔跑，开着摩托车来回奔波，既不安全，又很辛苦。现在，全业务流程的信息化合同管理，提高了采购的效率，流程化、闭环化采购变为现实。”梁文雄说。
还有令人惊喜的收获。莫瑞钦介绍，自合同系统上线以来，实现了无纸化办公，节约了纸张成本、人工送审、异地送审的成本，保证了流程的规范化。莫瑞钦算了这样一笔帐，一年公司有约8000份合同,一份合同平均28页纸,过去,一份合同至少要三套,包括备件、会签、归档、复印等,实现网上运行后，一年可节省40万张纸,节省费用近20万元。
合同管理信息系统启用以来，茂名石化优化基层单位合同会签审批流程，进一步完善了系统操作性能，实现合同上线率100%，全面实现合同管理信息化，真正实现管理模式从“事务型”向“管理型”转变，有效落实了内控制度对各类业务合同过程管理的风险控制点监管和约束，实现了过程管理受控，提前控制了生产经营风险，规避了业务风险。
