87件、10件、7件、5件……今年8月以来,安徽合肥供电公司运检服务类投诉工单已连续4个月呈下降趋势。据介绍,该公司通过“三个方面”提升:从基础提升,加大电网升级改造;从服务提升,加强抢修服务流程管控;从管理提升,制订应急管控措施,促使每月的投诉工单与去年同期相比的下降率达20%以上。
加大电网升级改造
在合肥市,因为历史遗留及小区物业、管理方等多种原因,还有127座小区为单电源供电。对于这些小区的居民来说,一旦发生电气设备故障,因为无另一路电源及时应对,在极端情况下,存在发生长时间停电或频繁停电的可能。而且,目前在电力用户投诉中,频繁停电也一直位居第一位。
对此,合肥供电公司于10月14日完成合肥市单电源小区改造、供电杆(管)线迁改、配套费工程、配网计经管理、配网非同期工程,共计五类项目管理规定及业主项目部管理规定的编制工作。该规定将合肥市现存的单电源小区的改造计划与2015年新增城网升级改造进行结合。
同时,今年合肥城市配电网在年初投资的基础上,再增加6.27亿元,全部用于合肥电网优化升级。此轮投资为历年来合肥配电网改造项目年度最大投资,通过一系列的施工改造将满足地区快速新增负荷的供电需求,同步解决单电源小区与区域“低电压”情况。
加强抢修服务流程管控
据了解,抢修服务类投诉在目前常见的五类投诉中位居第二,而现实中往往抢修人员也顺利完成了抢修,恢复了客户供电,但客户依旧对供电服务不满意而进行了投诉。其中,多半是因为抢修人员与客户的沟通不足而导致的。
对于该类投诉,合肥供电公司将重点放在了事前管控上,具体提出三步骤抢修服务流程,抢修人员在工作前、中、后三部全面与客户交流,让他们明明白白掌握抢修进度,了解工作人员的实际工作状态,安心在家中等待恢复供电。
对于其他涉及抢修的问题,合肥供电公司也积极应对,制订了一系列管控措施应对:一是加大配电抢修的宣传力度,印制散发配抢联系电话或辖区抢修电话的名片、宣传单(牌),同时与营销部门联动完善社区客户经理制度。二是结合多种要求,制订完成《配网抢修服务规范》,从规范用语、作业流程、现场施工等方面进一步提升抢修人员现场作业的规范,在做好抢修工作的同时,全面提升与客户沟通的能力和技巧。
制订应急管控措施
截至10月底,合肥供电公司全面完成该市重点线路及小区设备消缺工作项目68项,初步建立了行风风险预控和预警机制,对重点敏感线路、小区全面提升管控级别。同时,合肥供电公司将在未来与居民小区物业建立长期联系,如敏感小区停电立即按照应急管控措施进行处理。
电网更加坚强,管理也同步提升。为了进一步全面提升服务,消除用户投诉,合肥供电公司积极采取措施,应对有可能发生频繁停电造成的后果。一是从管理流程上明确各专业室的责任;二是从管理制度上明确人员责任,进一步完善“设备主人制”,完善《设备巡视消缺闭环管理考核办法》,将配网线路设备按班组划分“责任田”,实现管辖线路设备巡视、消缺、验收、送电全程参与的“包产到户”制和绩效考核制。
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