7月27日,在位于浙江省嘉兴市的国家电网公司首个市级物资调配室里,嘉兴供电公司物资部主任屠晓栋通过大屏幕查看发往海宁市的配网物资运输情况,不大的房间汇集了调配送管控、数据统计汇总、应急物资指挥和日常业务客服等功能。屠晓栋介绍,这是浙江省电力公司物资全供应链管理提升行动中的一环:“保障电力大军的‘粮草’供应,物资全供应链管理就像神经中枢一样重要。”
联动提升 服务便捷
据了解,浙江省电力公司按照国家电网公司物力集约化精益管理的要求,从2014年起,以“集中、统一、精益、高效”为目标,全面启动物资全供应链管理提升行动,从计划、招标、合同、供应等物资供应链各环节完善管理方式,贯穿物资供应链管理的整个过程。
“电网建设、运维涉及到的物资数量众多,实施需求预测,才能使计划申报等起始环节更加精准合理。”浙江电力物资分公司员工徐冠华介绍,他们采用组合预测模型和聚合预测模式,以需求预测管理为核心,搭建包括业务全程协同化和业务全程决策智能化的计划、执行、分析、预警的管控体系,实现配网物资计划、供应计划的数据化决策与智能化预警,增强物资全供应链的协同联动,提升了供应链的整体绩效。
物资部门一头连着公司的供给需求,一头连着投标企业。为了更好地服务投标客户,浙江电力创新“一体化”供应商服务平台,为招投标、合同签订等物资供应各环节提供“一站式”咨询与办理。上线网上供应商服务大厅,开设招投标服务、合同签约、物资结算等8个窗口,提供13项查询及4项录入服务,推广应用“二维码”和无线射频技术,促进了采购、配送、仓储、生产、投运各环节的融合。目前,该公司的电子招评标服务中心已在国网系统率先投入运营。
公开透明 及时准确
作为廉政管理的重点单位,浙江电力把招标公开公正与物资供应质量紧密联系起来,该公司成为国网系统首家通过招标采购代理业务评价的单位。在规范开展招标代理机构评价工作的同时,浙江电力还开发采购协同平台PCP系统,实现采购文件模板化管理,招标采购经验可在平台分享,投标保证金和代理服务费实时更新,采购信息数据库更加完备,业务流程各节点可控在控,有效防范了岗位风险,保证了物资质量。2014年,该公司共在浙江省实施抽检计划3280条,每月物资到货后的抽检覆盖率达100%。
好钢用在刀刃上,供应响应必须迅速准确。浙江电力实施物资统购统配,依托物资调配平台,采用公平、就近、统一供货匹配的原则,合理调配协议库存物资,率先在国网电子商务平台公示配网协议库存合同执行情况。针对舟山等海岛物资特点,采用供应商寄售的模式,有效解决了需求量小、需求分散、运输成本高的问题。
针对浙江电网易受台风、冰灾侵袭等特点,浙江电力在救灾物资供应上建立“网格化、智能化”应急物资供应保障体系,集中管控各单位储备库存、未履约合同等相关数据,实现从应急事件发生、需求提报审核、物资到货、物资领退料整个生命周期的全程管控,保障了电网抢修物资及时可靠供应。
通过一系列的行动计划,浙江电力的物资供应有了明显提升。以每周实施的嘉兴供电所配送为例,原来各自提货采用一车一提,运输距离643.8公里,时间838分钟,如今只需运输303公里,时间413分钟,既节约了成本,更提升了效率,有效保障了生产建设和优质服务。