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中国能源报 2014年12月01日 星期一

集约化管理提升服务客户响应速度

贵州电网95598集成升级

■本报特约撰稿 王明科 刘高才 黄庭栋 本报资深记者 王旭辉 《 中国能源报 》( 2014年12月01日   第 25 版)

  “通过建设省级大集中系统,实现了95598业务集约化管理,使得服务客户的渠道更完善、响应更快速、服务更规范、管控更到位。”日前,贵州电网公司市场营销部副主任罗国忠介绍,目前已有贵阳、遵义、安顺、凯里和都匀供电局成功接入,其余4家供电局将于年底前接入大集中系统。

  一体化平台,实现客户服务标准化

  据了解,贵州电网95598服务热线始建于2002年,为各供电局分布式建设模式。除地区供电局外,部分县级供电企业也建有95598系统。由于多个独立的系统间没有相互联网,造成无法对供电服务的全过程实现统一标准和管控,不利于客户满意度的持续提升。

  为此,今年初,贵州电网公司启动95598省级大集中系统建设,采用系统平台合并集中受理的技术方案,对现有95598系统进行省级改造。根据技术方案,系统建成后,县级供电企业95598坐席人员将统一集中到地区供电局。同时,全省的坐席人员也将全部签入到省公司大集中系统中。“95598省级大集中后,不再是一个简单系统,而是一个客户服务一体化平台。”罗国忠表示,在新系统里,将集成短信系统、网上营业厅、微信等多个服务渠道,实现系统的无缝衔接。

  对于新系统带来的便利,安顺供电局95598呼叫中心班班长龙梅有着切身感受:“新系统通过快捷键的形式,集成了很多其他系统功能,对于提高工作效率、减少客户等待时间等,效果明显。”但是,面对地域的差异化,以及客户反映的“疑难杂症”等,如何能够按照标准快速解决客户的用电诉求?罗国忠介绍,目前贵州电网公司正在组织编制全省客户问题知识库,制定全省配网设备故障抢修时间标准,统一抢修时间要求,便于做到地域有差异、服务无差异。

  减员增效,实现人力资源最大化

  “您好,请问您需要什么帮助……”在安顺供电局95598呼叫中心,伴随着轻柔亲切的声音,坐席人员紧张而有条不紊地忙碌着。填写工单、派发、联系工作人员、督办、回访……整个流程丝丝入扣。据安顺供电局客户服务中心党支部书记曹梦娟介绍,在大集中之前,安顺供电局6个区县供电局有独立运营的95598系统,全局坐席人员有50多名。集中到市局后,坐席人员减少到30人。

  人员的减少,对于坐席人员来说,就意味着话务量的增加。罗国忠指出:“话务量增加,在大集中之前就已经考虑。我们按照统计学的原理,在地区集中时,坐席人员的配置结合了当地话务量的历史数据和预测数据。”此外,贵州电网公司还建立了横向调动机制。如当某地发生大面积停电、雷暴雨天气等自然灾害造成话务量激增时,可以调动其他地区的坐席人员支援。“此举将更有利于提高客户满意度。”罗国忠说。

  当然,做好人力资源准备,是实现人力资源最大化的保障。据了解,早在今年6月份,安顺供电局就对坐席人员进行了为期4个月的系统培训。曹梦娟表示:“此次培训,除常规的电力专业知识、法律、情商、拓展等培训外,还首次开展了三方演练实操培训。”

  信息透明,实现质量管控实时化

  在建设全省大集中系统之前,虽然也有全省统一的业务流程,但由于县级供电企业95598系统运作仅限于本单位,在执行业务流程和规范过程中,难免有“打折扣”的现象,造成服务质量下降。95598省级大集中后,工单的处理情况,以及回访、客户满意度的情况,地区供电局都可以实时监控。

  在省公司层面,也变之前单纯的信息监督为在线监控,省公司管控直接延伸到基层一线,增强了省公司对服务薄弱点的分析和掌控。同时,以统一的服务平台为支撑,95598海量、多样的数据资源更能直观地展现在同一平台上。

  据了解,今年8月份,贵州电网公司启动了大数据关键技术研究项目。贵州电网公司信息中心副主任罗念华介绍,在大数据关键技术研究项目中,将通过对整个贵州电网生产、营销域数据的现状分析,深层次挖掘数据价值,支撑客户满意度的提升。按照计划,大数据关键技术研究项目将于明年取得初步成效。届时,客户服务将更加精准,服务质量管控将更加有效。

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