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中国能源报 2014年07月07日 星期一

创新出实效 管理更高效

——浙江丽水供电公司财务管理创新一览

■本报特约撰稿 洪瑜阳 王舒层 本报记者 王旭辉 《 中国能源报 》( 2014年07月07日   第 26 版)

  浙江丽水供电公司近日透露,今年以来,该公司致力于提升企业财务管理能力,增强财力集约化水平,推动企业强化内部约束和财务管控,努力实现财务管理创新,做出了许多有益的尝试和探索。

  发票台账管理系统

  化繁为简 去伪存真

  日前,丽水莲都供电公司财务人员陆叶昕、王舒层一早就来到单位,打开电脑里的发票台账管理系统,熟练地点击鼠标,简单几个操作,所需要的内容信息便清晰地展现在眼前。

  一直以来,电网企业存在发票种类多、用量大、营业厅网点分散多且地处偏远地区等特点。同时,有些企业或个人很容易通过开具假发票以逃避纳税义务,这给企业造成很大的涉税税务风险。因此,随着税务机关对发票管理要求的日益严格,通过网络手工查验发票的管理模式已不能适应企业的发票管理需求。发票台账管理系统的出现,适时应对了丽水供电公司发票台账量大、管理烦琐等问题。

  据了解,发票台账管理系统主要通过对公司开具的发票从买入到缴销的全过程管控,和对收到外企业(个人)开具的发票进行真伪校验等两方面进行实践。财务人员通过该系统,可以更细致地了解企业领购发票的进、销、存的详细记录,并且对报销的发票进行真伪验证,以全面反映企业专用发票的领购使用信息,最终达到方便管理发票的效果。

  陆叶昕介绍:“系统能便捷地的根据票面信息查询发票真假,如发票金额与税务系统的记录不符等信息提示,同时系统还能自动提醒发票是否过期使用、过期缴销,最大程度地规避涉税风险。” 

  优化推广内控标准流程

  高效快速 求同去异

  “按照《项目资产全过程管理标准》,对照配网基建项目管理的每一个环节,可以促使配网基建项目一步步严格按照标准流程进行。”丽水供电公司配电运检室专职马大宇介绍。

  据了解,丽水供电公司在进行项目资产全过程管理内控标准流程推广的过程中,依据现有的各项业务流程寻找与标准流程之间的差异,并寻找差异形成的原因,以便于在内控标准流程的推广应用阶段有针对性地进行优化,实现标准流程的应用落地。

  丽水供电公司相关人士介绍:“为了让标准流程在丽水全市范围内进行横向业务间及纵向单位上的推广落地,丽水供电公司积极寻找该公司实际业务流程各环节与标准流程之间的差异。”

  该公司从配网基建项目和固定资产零购项目着手,通过与发策部、运检部、配电运检室、财务部等部门的业务骨干进行逐一访谈,收集佐证材料,并将汇总提炼的差异信息情况及标准流程下发至各县公司,由各县公司业务部门自行寻找差异,并对差异落实业务流程进行优化。

  截至目前,丽水供电公司及所辖9家县(市、区)供电公司通过比对差异、分析差异的形式,按照浙江省电力公司项目资产全过程管理标准流程,优化了现有业务流程,实现了标准流程快速落地推广。

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