12月初,云南省电力设计院(简称“云南院”)EPC总承包的中石油云南1000万吨/年炼油项目(简称“中石油云南炼油项目”)220/35千伏总变电站项目工地上热火朝天,主体部分已完成过半。
云南院承担该总变电站总承包范围内装置和设施的详细设计、设备材料采购和施工等工作。这是云南院首次做石化系统的EPC项目,也是该项目中唯一一家石化系统外的设计院。这个项目合作金额1.34亿元,是云南院首个金额过亿的总承包项目,对该院EPC总承包发展具有里程碑意义。
几度携手 优质服务赢机遇
中石油云南炼油项目是中缅原油管道配套的炼油项目,是维护我国能源安全,促进区域协调发展的战略举措,也是促进西部大开发的标志性工程。该工程位于安宁市草铺镇内,建成后将实现年炼化原油1000万吨,年生产天然气100亿立方米,每年新增用电量9.1亿千瓦时每年。从结缘这项工程,到最终签订总变电站总承包合同,云南院凭借优质高效的服务赢得了这次机会。
“首次接触这个项目那还是在2010年7月。”云南院从事市场开发工作的李岱介绍道,那时安宁工业园区管理委员会与中石油云南石化有限公司(简称“云南石化公司”)委托云南院做一个施工用电方案,而同年年底云南院提交的方案,让业主十分满意,也就在无形中奠定了以后合作的基础。同年,中缅两国油气公司签署了油气管道建设、运营等方面的合作协议,中缅油气管道缅甸境内段正式开工。
2011年,云南石化公司再次委托云南院负责中石油云南炼油项目220千伏外部供电工程(包括220千伏线路、电网侧间隔、系统通信、保护等一、二次设施)勘测设计的初步设计、施工图工作。李岱说:“也就是这个时候,我们了解到220/35千伏总变电站可能会做总承包。” 如果拿下这个项目的总承包,对云南院而言,不仅是延伸了业务,更是促进工程总承包管理上台阶的一个良好契机。对此,云南院高度重视,通过各种渠道与业主接触,并明确由该院副院长肖玲主抓此项目。
一个理念 技术实力破坚冰
220/35千伏总变电站项目为中石油云南炼油项目提供可靠的电力供应,是其不可或缺的组成部分。
肖玲告诉记者:“如何消除业主的疑虑,将工程放心交给我们?在各个环节中,我们的技术实力和优质服务打破了这层坚冰。”在每一个场合,所有人员积极践行着“以设计为龙头进行工程总承包”的理念。
“我始终抱以诚恳的态度,耐心地进行沟通,最终以诚取信。”项目设计总工程师李艳至今还记得,在临时变的施工图设计时,先后改了7版方案。到了初设阶段后,做设计方案的同时兼顾做40多种设备技术规格书。
由于是第一次做石化系统的EPC项目,加之是大型项目,李艳和她的工作伙伴们面临着与以往所做工程不同的要求。单是一个电器统一规定就有194页,外加四个文件压缩包……项目部成员积极主动与业主进行沟通,站在对方的立场考虑问题,经常往返于设计院和业主项目部,共同讨论每个设备的技术规范书,清晰交待规范书中每个参数的来龙去脉,认真分析、整理业主的每个问题。云南院尽心尽力的服务态度、勤勉踏实的务实作风以及优质高效的设计成果,赢得了业主方的充分肯定和信赖。
在初步设计审查会上,云南院提交的变电站、设备设置的三维模型精度甚至超过了石化行业的标准要求,业主方大力赞扬云南院参与项目最晚、配合最积极、工作表现异常突出。接下来,在中石油组织的设计协调会上,业主方对云南院的认同度进一步强化。后来,云南石化公司相关领导人到云南院交流时,电网部戴斌展示的镇雄电厂等工程的三维设计再次凸显了技术实力。
最终,云南院以优质的设计顺利通过了最终初设审查,获得云南石化公司颁发的“金牛奖”,工程总承包水到渠成。
全面对标 精细管理建标杆
工程总承包是一个系统工程,以强化管理突出综合效益,达到保证质量、提高效率、降低成本的目的,也考验着管理功力。
作为参与项目的唯一一家石化系统外的设计院,在开工仪式上,云南院院长崔大勇作出了科学设计、精心施工、细化管理,为业主提供一个技术成熟、性能先进、节能环保、安全可靠的优质变电站工程的承诺。
“从去年9月到12月,我们消化吸收中石油200多个体系文件后,结合我们院的三标管理体系,编写项目的管理制度,着手推行表单化流程。”具有丰富的工程管理经验,此次担任项目经理的马东平介绍道。中石油追求系统规范的国际化标准管控,又有别于电力行业的管理体系,这强化着各专业人员之间的管理意识、综合统筹能力以及协调服务水平。工程部主任李水补充说:“毫不夸张地说,这个项目是工程部现今所有EPC总承包工程中最严格的。”
由于工程基本为户内布置,建筑较多,施工面较窄,加之所在地为炼油项目大工地,参建施工单位很多,交通繁忙。云南院按照“把握全局,控制重点,重视细节”的管理思想,积极推进限额设计,为业主在设计源头把好投资控制关;在项目实施过程中,通过制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施,以实现项目费用管理目标,让精细化管理贯穿项目建设始终,产生了良好的品牌效应。
董鸿飞有8年工程项目管理经验,是该项目的副经理兼施工经理。“对施工单位,我们也要求其建立安全质量管理体系。”他对记者说。“防微杜渐抓细节”是他最大的体会。在工地现场,除了醒目的各项标识、警示牌以及清晰地工作流程、管理制度,“现场爆光单”更是匠心独运。
文控工作是一个重要环节。所有的管理要求、文件、通知、各类报表均是由文控工程师分到各人,跟综全过程后再反馈到业主方文控人员。文控工程师胡家虎平均每天要处理15个各类邮件,每个月上报的文件清单上,清晰地反映出所有资料来往记录和处理结果。例会、专题会、质量安全月度分析会、工程简报、月报……精细化管理让项目频频得到业主好评。
如今中石油云南分公司已将云南院列入工程建设合格单位资料库,并把220/35千伏总变电站项目列为标杆工程。这一更高标准,既是鼓励也是鞭策,相信云南院定会交出一份出彩答卷。
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