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这里有两组数据：
——2008年北京奥运，作为地方媒体，《武汉晚报》注册记者证只有一张，加上先后派出的外围记者在前方总共有14人。这在全国媒体甚至同城媒体中，都不是最多的。
——截至8月24日奥运会闭幕，《武汉晚报》“奥运”特刊《京艳2008》已刊发420多个版，发稿近2000篇次。先后派出的14名特派记者抓回了包括《杜丽不哭》在内的众多独家、重头报道达691篇。精心采编的《京艳2008》特刊版面内容精彩，制作精美，具有较强的视觉效果，为武汉地区广大读者呈上精彩呈纷的“奥运大餐”，赢得了读者的青睐与赞赏。
一面是看似不大的前方采访力量，一面是版面规模不小、质量上乘、阅读效果广受好评的武汉晚报奥运报道，这个不等号是怎样转变为等号的？实践证明：建立健全环环相扣、协调有序、配合周密、灵动高效的策划生产机制，重点抓信息的“无缝”覆盖，起到了决定性的作用。
一、《武汉晚报》何以能成为唯一全程陪杨威父亲见证金牌诞生的媒体？
——奥运报道策划机制力求务实高效、周密有序、责任明晰
在国内各大媒体包括海外媒体云集、信息全覆盖的背景下，作为一家地方媒体，在奥运报道上能不能有所作为？如何有所作为？《武汉晚报》的表现对此做出了回答——
8月12日，湖北军团为中国奥运代表团夺金数枚，其中体操男团领军人物杨威，更是成为百姓和媒体关注的热点。《武汉晚报》独树一帜，成为唯一全程陪杨威父亲见证这块金牌诞生的媒体，同时还独家采访到了两位给体操男团颁奖的湖北礼仪小姐，成为本埠媒体的一大亮点。
类似的独家操作与出彩报道，还有很多。这当中，都有《武汉晚报》周密的新闻策划运作机制贯穿其中。
《武汉晚报》编委会对于奥运报道形成的观点是：不求“大而全”，但求“巧而精”，要做出晚报特色与风格来。为此，《武汉晚报》在前期筹划中，着重于研究建立良性新闻生产策划机制：去年年底，《武汉晚报》就成立了由总编辑亲自挂帅的奥运报道专班，下设执行、版式设计、营销、前方报道、后勤保障5个分组，统一指挥和执行奥运报道各项细化任务。所有小组均打破了原有的部门设置限制，在编辑部统一调配人手，配备精兵强将，并明确了组成人员和责任人，做到职责分明、分工明确，可独立开展工作又相互配合依托，构成了一个职能齐备、无缝覆盖、机制健全的生产运转框架。
奥运报道是大规模、大视角、大兵团的作战。《武汉晚报》编制了奥运报道新闻策划生产流程，明确了每天的会商评报制度——“早评报，比差距；午评报，议线索；编前会，定选题；晚编会，商版面”。各个环节均确定了参与人员，指定了召集人，形成制度。这当中，重点对后方信息进行筛选、获取、记录、整理、提炼，与前方动态信息进行有机衔接，并落实到新闻生产环节中。总编辑作为整个流程的总监控人，在一线指挥协调作战，确保指令快速传输、高效落实。整个流程忙而不乱、运作有序，极大地提高了生产力。
7月29日，前方报道组主力部队开抵北京后，就确定了“每天发稿结束后开会策划次日选题”的制度。前方与后方保持紧密沟通协调，每天下午的编前会上，前方传回的报道选题，重要程度如何、能发多大，都能迅速拍板定夺，流程顺畅、响应快捷，极大地释放了前方记者的工作热情与积极性。
这一机制，尤其在奥运开幕前，显性新闻还不是那么密集的情况下，使《武汉晚报》外围的报道更系统、更全面、更抓人眼球。“开幕式首次公开彩排”、“北京公交实施安检”、“习近平登上汉产环保车”、“开幕前夜”等组合报道，使《武汉晚报》在开幕前最后的“暖场”报道中，明显领先同城媒体一个“身位”。而开赛之后的“体操男团夺冠”、“女排和平大战”等焦点赛事的外围报道，也得益于前后方信息的及时顺畅沟通及之后采前会的周密部署，做出了《武汉晚报》自己的特色。
如斯，我们按照奥运报道策划流程运作，做到“监测与策划对接；前方与后方对接；后方白班策划与夜班策划”对接，从机制上保证了每日重点选题的策划，前后方的沟通联络及版面构架的落实到位。从奥运开幕之日，《武汉晚报》这一机制充分体现了其工作效率高、反应迅速的优势。这一优势也在版面上得到很好的体现。
二、《中美之战 “醉倒”布什》一稿为何能脱颖而出？
——信息“对接”在确保奥运报道出新出彩中功效显著
《武汉晚报》“奥运报道专班”中的奥运报道后方策划组、媒体监控组两个团队，立足抓“海量信息”监控与策划机制联动，实现前后方的无缝对接。由总编辑亲任组长，可见编辑部对此的重视程度。
《武汉晚报》高度重视信息监控，目的在于为前方采访记者团队增加更多“耳目”，在“海量信息”中扩大选择、全面策划。盯电视捕捉信息，既为宏观策划提供参考，遇有赛事，又盯具体场面，与前方现场记者相互呼应，形成互补。该报对于“中美男篮比赛”报道的操作是其中一个成功例子。
8月10日，中美男篮之战，由于明星云集，吸引了国内外关注目光。在确定了“重点策划包装这场赛事”的报道思路后，考虑到比赛结束时间太晚，前方记者不太好施展，前后方进行了分工配合：后方信息监控盯比赛消息、赛况等整体内容，抓回了《男篮打出尊严》、《幸福只持续了半场》等稿件；前方记者则把采访重点放在了观众和场内氛围等花絮上，抓出了《最贵球票炒到一万五千元》、《科比只与女球迷合影》等可读性较高的稿件。在信息广为收集的情况下精选材料与报道切入点。最后，前方记者陈开抓住布什这一特殊观众，采写出《中美之战 “醉倒”布什》这一独特角度的稿件，在众多同题报道中脱颖而出。
在海量信息的获得及整理、价值评判及分析的基础上，信息监控小组不断增强这项工作的智慧含量及应用层次——将收集汇总工作提升到自主策划、发掘有影响的选题操作的层面上。在《武汉晚报》的奥运特刊《京艳2008》上，这样的手笔比比皆是。包括《武汉晚报》8月23日21~25版的“生旦净末丑”奥运回放式报道，策划独特，选材精当，组稿新颖，可读性强。没有长时间对信息的集纳、研究与吸收，是操作不出这样的独家选题的。
《武汉晚报》也注重奥运报道相关题材的本地化报道联动，将信息用全、用足。包括8月8日奥运会开幕式盛况，前方记者在现场实录的同时，策划专班在后方迅速组织“对接”联动，调集多个采访部门协作，记录武汉本地收看开幕式的各个场景。数十名记者分工有序，采访的稿件点面结合，充分展示出武汉本地喜迎奥运的欢乐祥和气氛。网友对此评价说：“8月9日武汉晚报有本地欢庆场面及花絮，很有谈资，也很本土化”。这种信息的精准评判与充分运用，还体现在“刘翔退赛”和奥运闭幕后的武汉人“奥运”情结等策划上，充分显示《武汉晚报》独有的特色。
三、“普京奥运村学开电瓶车”的独家新闻出自武汉晚报记者之手
——力求拓展报道的线索源与视野，“开放式”办好奥运报道
从“奥运”报道之初，《武汉晚报》就重视广为收集点子，借助更多人的智慧做“亮”奥运报道，从尽可能多的海量信息中抓“亮点”。5月份，《武汉晚报》面向社会，成功招募近200位各类奥运志愿者、服务者和奥运观赛的湖北、武汉人作为此次奥运报道的民间记者，组建《武汉晚报》“奥运百人采访团”参与晚报奥运报道。《武汉晚报》还尽职尽责地为他们做好新闻培训工作。这一全民参与奥运、报道奥运的模式，成为全国新闻界奥运报道的一个亮点。
《武汉晚报》“奥运百人采访团”，先后发出了“与奥运同生日的武汉百岁老人”、“美国总统布什携全家看中美男篮对抗赛”、“俄罗斯总理普京奥运村学开电瓶车”等一系列特色独具的报道，成为《武汉晚报》奥运报道多点开花，天天精彩的组织保证。这种全新的形式，聚合了《武汉晚报》奥运报道团队的智慧与力量，起到了以一当十的巨大作用。
与此同时，绝大多数没有注册记者证的《武汉晚报》前方采访团队钻天打洞，依托外围采访的便利和“奥运百人采访团”的有生力量，多方获取信息，不断拓展着自己的报道面。前方报道小组用通俗的说法是“内围盯赛事，外围看热闹”。 不过他们不是休闲的看客，而是嗅觉敏锐的新闻猎手，体验北京安保、混入开幕式彩排现场、“巧遇”习近平踏上汉产环保车、目击中美男篮对抗赛、直击湖北首金……一批重磅独家报道，就是通过这些只有身份证没有奥运报道证的“看客”之手呈现在武汉读者面前。
四、地方媒体重大赛事与活动报道：建立机制至关重要
——武汉晚报奥运报道机制建设的思考
1. 必须建立健全机制转化并激活生产力
面对重大赛事与活动报道，地方媒体在人、财、物以及信息资源的掌控与获取等方面都有着诸多不足。建立行之有效的新闻生产和策划机制，最大限度地激发团队的创造力与执行力，是弥补这些不足的有效途径。
武汉晚报成立的奥运报道专班，下设5个职责明确的小组。奥运会开幕后又增设了报道策划、媒体监测组。报道策划、媒体监测组相当于前线指挥中心，对报道的战术动作进行策划部署和执行落实。与组织架构相对应的是编制了《武汉晚报奥运报道策划流程》、《媒体监测信息报告责任制》、《前方报道组信息报告责任制》以及“策划监控会商评报，与前方信息对接，后方编辑对接”等各个环节的实施细则。与此同时，武汉晚报还建立了“奥运天天奖”、总编辑慰问等机制，人性化管理与制度化管理并举，极大地促进了新闻生产力。
报道策划流程和相关制度的建立与健全，是新闻生产组织架构发挥产能的施工图，使报社的策划目标能得以实现。
2.要高度重视信息掌控，创新信息监测操作模式
奥运报道信息监测组的成立，是基于对传统的重大题材采访活动运作机制缺失的补充。从严格意义上说，监测信息是相关版面编辑必需的也是最基本的一项工作，但是我们所习惯的“记者供稿、主任分稿、编辑整稿”的环节，在很大程度上削弱了编辑的这项功能。对于重大赛事与活动报道，传统操作存在几个明显的“不足”：采访前方最新动态信息传输与版面落实存在漏洞；夜班编辑对最新动态信息的处理存在漏洞；前后方信息衔接与沟通容易出现“真空”。
成立奥运报道信息监测组，是武汉晚报从机制上弥补上述“不足”所做的探索与尝试。武汉晚报信息监测小组的基本功能有：一是补遗补漏；二是对海量信息的初步梳理和提炼；三是将信息搜集后的思维“火花”，提升为相对成熟的选题，提供给报道策划会参考选用；四是和前方采写稿件的配合与互补。
信息监测操作模式，为武汉晚报重大赛事报道的组织与实施提供了不少可供借鉴的经验。
3.新闻策划必须超前、深入
《武汉晚报》奥运报道新闻策划超前及深入，是新闻生产机制转化为生产力的具体体现。从奥运报道前期“奥运百人采访团”组建，到奥运开幕后《京艳2008》特刊的创意，都体现着一种有条不紊的策划。
武汉晚报“奥运百人采访团”，在奥运期间以每天一个整版的规模，向读者推出了如《载着“邓村长”细看奥运村》、 《“孪生”座驾送布什看球》、《“梦八”最爱看沙排》、《我帮比尔·盖茨搬行李》等众多独家报道。作为一家地方媒体，《武汉晚报》正是有了超前、深入的策划，才有了“奥运百人采访团”如此众多的“奥运报道志愿者”，为读者提供更为丰富多彩的“奥运精神大餐”。▲
(作者林霓涛系武汉晚报社社长、总编辑，汤伟、宋永鸿系武汉晚报社编办主任助理）
