办公厅这个工作既繁杂又重要,凡中央最高决策层的重大机密、重要事务它都与闻,置身其中。但是它又是个服务性工作,政治重要性、服务多样性、工作事务性融为一体,事情太多,“婆婆”林立,做事往往牵动身心,唯恐哪里会出错。
中共中央办公厅,一个公众耳熟能详但也深感神秘的部门,在十八大前后它在各种新闻中被提及的频率激增,但因身处中南海,其如何运转却少为人知。
中办秘书怎么当?
“中央办公厅本身的工作无非是三大块。秘书性工作这一块最大,包括文书处理、机要保密、档案管理、会议组织等等,后来还增加了信访工作,总之,包罗万象。此外就是生活服务工作和安全警卫工作。”杨尚昆如此定义中办工作。
中办的秘书并不好当。《报告文学》一篇署名李欣的文章《跨代主任杨尚昆》中说,杨尚昆的前一任李富春在交班时,说是找杨做了“替死鬼”。文章的作者说,办公厅这个工作既繁杂又重要,凡中央最高决策层的重大机密、重要事务它都与闻,置身其中。但是它又是个服务性工作,政治重要性、服务多样性、工作事务性融为一体,事情太多,“婆婆”林立,做事往往牵动身心,唯恐哪里会出错。
武建生作为青海省委办公厅挂职人员,于2004年5月至12月到中央办公厅秘书局综合调研处学习,参加了综合调研处有关信息刊物的编辑和紧急信息值班等工作。他说:“秘书局的值班任务很重,工作人员一个月难得与家人团聚几次。特别是他们在承担特殊的信息服务工作时,每天都要睡在办公室;在日常工作中一周睡几天办公室也是家常便饭。由于刊物多、工作量大,他们大部分时间都在办公室度过,始终处于高度紧张状态,最大的奢望就是能好好休息一天,睡上一觉。”与其他部门相比,他们工资不多、待遇不高,而付出的心血和汗水却要多得多。
“密不透风”的保密措施
高层历来对保密工作十分关心。那么与中央机密高度接触的中央办公厅,如何保守党的秘密呢?
《办公室业务》杂志发表了中共中央办公厅秘书局原副局级干部田真的回忆文章《建国初期党的保密工作及中央秘书处的保密制度》。文章讲到,中共早在进京之初,就根据新的情况,区别过去所处农村环境的简单保密制度和办法,制定了新的保密制度。
大原则的关键词是“不”。凡与自己工作无关的秘密事项,不应过问。不应知道的秘密,就不要打听。不该告诉别人的秘密事项,就不能告诉。
以下是中央秘书处保密制度的部分规定:字纸篓内的字纸,应每日清烧一次,烧时要进行检查。特别机密和重要的废纸,必须立即烧毁,不得放入字纸篓内。
凡机密事项,不得用电话传述。接电话人应先问清对方的姓名及其所属机关,然后才能回答具体问题。夜晚送的秘密文件,应二人同行。秘密文件,不得托人顺便捎带。非办公地区,不得接交秘密文件。
外出时应检查衣袋,是否夹有文件,以防丢失。在学习和办公时间内,非因公一律不得请假。规定内容还包括,白天节假日外出,必须两人同行,并向值班员请假,进行登记,回来销假。晚上外出,必须两人以上,但夜里十二点以前必须回来。未婚或单身者,一律不准在外住宿。