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人民日报海外版 2016年06月17日 星期五

海归企业初创立 办公空间怎么选

周继凤

《 人民日报海外版 》( 2016年06月17日   第 07 版)

  图为袁凯团队最初入驻的10平方米的办公室,没有窗子,如果不开灯,房间几乎全黑。
  袁 凯摄

  图为联合创业办公社的办公空间,可容纳20多人的团队办公,拥有单独门禁系统,既通透又独立。
  (图片来源:联合创业办公社)

  受社会经济加速转型和国家政策扶植的双重影响,去年我国新登记的企业中,96%是小微企业。

  初创就意味着抵御风险的能力较差。而小微企业在初创阶段,找到合适的栖身空间常常是一件关乎生存的大事。

  海归创业者当然也面临着同样的问题,而且由于对国内环境不够熟悉等因素的影响,这个问题对海归创业者来说更加突出。那么,该如何寻找合适的办公空间?从哪些渠道寻找?

          

  越早固定下来越好

  每个海归创业时,都曾幻想着这样的办公室场面:宽敞、明亮,气派,楼上楼下……达不到?那也得工作时整齐、有序、安静,休息时欢声笑语,还要有时时飘来的咖啡香味。

  但事实并非如此。俗话说“一分钱难倒英雄汉”,我们采访到的许多初创者,在描述创业初期那段刻骨难忘的时光时,都说没什么浪漫,而是充满了艰难与忍耐。

  相对于租用一个固定空间的传统办公形式,一般来讲,海归创业初期对于办公形式的选择比较多样,归纳起来大致有以下几种:咖啡厅式“游击”办公、远程办公、联合办公、企业孵化器和传统办公室等。咖啡厅式“游击”办公是指创业团队初期没有固定的办公地点,在咖啡厅等公共场所办公;远程办公即指利用互联网等形式进行线上交流;企业孵化器能为新创办的科技型中小企业提供办公场所、基础设施及一系列的服务支持。比较令人陌生的是联合办公,它是一种办公空间共享、内部团队资源共享,旨在降低租赁成本,实现资源整合的新型办公形式。

  在海归创业者看来,这几种类型有利有弊。所以,在选择办公形式时,需要结合自身实际情况做出合适的选择。只有这样,才能趋利避害,实现长足发展。

  袁凯毕业于英国帝国理工大学,是北京墨加科技有限公司的创始人之一。对于寻找办公空间这件事,袁凯说,他们几乎经历了所有海归初创团队可能经历的一切。最初的创业阶段,团队仅有5名成员,没有固定的办公场所,只能在咖啡馆,或北大、人大等高校的自习室间“打游击”。由于当时一些成员还处于兼职状态,似乎也没有必要租用固定的办公场所。创业初期,“游击”办公和远程办公是他们选择的主要办公形式。这段经历也让袁凯意识到固定办公场所的重要性,他说:“在创业初期,还未有雏形时,可以选择‘游击’办公或者远程办公的形式。但如果你认为自己的创业项目比较靠谱,想坚持下去,就需要找到稳定的办公地点,这对于稳定团队、后期招聘以及融资都有好处。”

  抱着这样的想法,袁凯的创业团队与中关村互联网教育创新中心取得联系,获得了一个近10平方米的办公室。在这个没有窗户的办公室里,中间摆上4张桌子后,转身都非常困难。尽管如此条件艰难,但是袁凯和伙伴们还是为拥有了一个固定的办公空间而感到满足。

  不少海归创业团队认为,尽管一个稳定的办公空间对于团队的稳定很重要,但也要等创业初具规模,且需要定期与客户会面时,才会选择。如果一开始就租赁写字楼进行办公,则成本太高,有些得不偿失。

  不妨试试联合办公

  联合办公最初的发源地是美国硅谷,近几年被引进国内。其开放、交流、互动等特点吸引了不少创业者的目光。在硅谷等地,联合办公已经十分盛行,所以这种办公形式也往往成为回国创业的海归的首选。

  顾玉婷是澳大利亚悉尼大学的应届毕业生,一个星期前刚回到北京,正在寻找合适的办公室。联合办公是她的首选。顾玉婷说:“我比较看重联合办公空间的氛围和服务。我了解到,很多联合办公空间都会进行一些创业培训,并且入驻的团队大多是创业团队,大家可以资源共享,进行信息更新。”

  在10平方米房子中度过几个月后,几经辗转,袁凯的创业团队加入了北京北达燕园科技孵化器有限公司的孵化器项目,获得了更大的办公空间。对此袁凯表示,如果创业团队并不成熟,还在不断成长的阶段,不妨试试入驻孵化器或者选择联合办公。因为孵化器和联合办公能够为企业的后续发展提供一些融资、培训等方面的帮助,而这些正是初创企业最为需要的。“但是相比于孵化器,联合办公的环境和服务要好一些。”袁凯说。

  作为联合办公的代表,联合创业办公社的创始人郑建灵表示,创业团队入驻时,只需要带着想法来就可以了,其他方面都不需要他们花心思考虑。团队入驻后享受的不只是办公空间,还能享受社保、法务、融资、招聘等方面的服务。秉持着自由开放的原则,在不打扰其他团队的前提下,联合创业办公社会给创业团队更多的自由空间,比如允许他们装饰或布置自己的办公室格局、带宠物上班、7×24小时开放空间……

  联合办公说到底,打造的是一个平台、一个社区。联合创业办公社的市场部相关负责人表示,他们在设计空间的时候,就划分出很多公共区域,比如下沉沙发、卡座、会议分享空间等,为的是给创业者间的交流提供便利条件。入驻这里的北京帮推客科技发展有限公司创始人李强表示:“在这里,每一个企业都是我们的用户。跟其他创业者在一起办公,可以碰撞并萌发出一些新想法,这种工作形式所形成的特殊氛围让我们获益匪浅。”

  还是朋友最靠谱

  说到找办公空间,海归创业者们最为看重的是地理位置。就知道吃科技(北京)有限公司创始人冯铮表示,尽管价格和环境不可忽视,但是作为一个初创团队,选择办公室时地理位置更重要。他认为,要选在交通比较便利的地方,否则会面临招不到人的窘境。袁凯也对此表示赞同。他们的团队在搬离10平方米的小屋之前,曾为了省钱搬到一处比较偏僻的民居办公。由此带来的后果是,投资方对处于民居中的创业项目持怀疑态度,甚至有些应聘者以为他们是传销组织。地理位置不要太偏,交通要便利等经验,往往都是朋友间互相交流所得。顾玉婷在寻找办公场所时,首先想到的便是从朋友那里了解情况。

  创业如同种树,而办公空间就是树的生长环境。当前海归创业时,在寻找办公空间过程中,还面临诸多困难。要想让创业之树扎下根,茁壮成长,枝繁叶茂,就要细心选择适合自己团队发展的办公形式。

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