挑战极限（手记）

　　12月1日上午9时整。

　　海南博鳌亚洲论坛大酒店东屿综合大厅。

　　灯光暗下，会场两侧屏幕开始播放论坛主题宣传片，倒记时的声音与心跳节奏一样声声敲响——5、4、3、2、1，一场由海外网主导的大戏正式开场了。

　　海外网为之奋斗近一个月的“华商助力中小企业和区域经济发展论坛”终于拉开了帷幕。看着现场座无虚席，旁边满是站着参会的人群，我既感欣慰，脑海中又紧紧绷着一根弦，准备应对所有可能会出现的突发状况，盘算着多种应对方案。直到下午5时，伴随着主持人的结束语和悠扬音乐的响起，悬到喉间的心才终于放下。我们成功了，伙伴们彼此击掌，相视一笑，万千感慨尽在不言中。

　　这一刻，同事们并肩作战的情景历历在目。

　　整整一周的时间，在现场做会前准备工作的同事们每天只有3个小时的睡眠，一天忙得只吃一顿饭，脚已经磨得水泡与鞋袜粘连在一起；

　　整整一个月的时间，要突击完成本应3个月才能完成的事项，每天要打上百个电话，邀请嘉宾、订机票、写方案、制作视频宣传片、落实执行方案、邀请联合主办单位、印制会刊、与组委会确定现场搭建方案……每天，无数的事情需要反反复复地沟通、修改、确定，再沟通、再修改、再确定。这一个月中，海外网国际华商联系部4个人，没有一次是在晚上11点之前回家，似乎半夜12点下班已经成了最正常的生物钟。

　　最困难的是：国际华商联系部和政府外宣部加在一起只有8个人，而从接待到策划到现场执行却有至少30余个岗位要坚守。如何落实现场执行？邀请了来自全国各地116位嘉宾参加本届年会，如何做好交通和接待？如何与1000多人的年会进行良好的沟通和衔接？如何能让嘉宾们在每一场的主题分会中畅所欲言？如何应对各种突发状况？人少任务重，能不能挑战极限、创造奇迹，让8个人完成30余人才能完成的工作量？一人身兼数职，满场飞的灭火式工作是我们唯一的选择，而回首一算，这种工作方式竟整整持续了一周的时间……

　　12月3日，最后一拨嘉宾离开博鳌，我们在收拾行装时才真正地长舒一口气，只要等到明天物流公司来将物品运回北京，这次活动就真正结束了。

　　这是海外网第一次主办大型活动，环节复杂，不可控因素很多，嘉宾来自世界各地，接待任务非常复杂……面对如此众多而艰巨的考验，我不得不佩服并肩战斗的同事们，虽然从零开始，但这一次真正地验证了每个人的配合度、执行力、应变能力和危机公关能力。虽然认真工作，竭尽全力完成任务是我们每个人的本分，面对如此敬业、如此投入的小伙伴们，我仍要由衷地感谢董博、王硕、靳京、罗俊、刘玮鸿、朱晔、谢金利、游文彬……每一位并肩战斗的同事！

　　（作者系海外网华商频道总监）