参考编号:202209
采购部门:香港旅游发展局(简称“旅发局”)
项目名称:2023至2025年度中国内地市场社交平台运营及数字营销服务
工作/服务范围:2023年4月14日至2025年4月13日期间,针对中国内地市场社交平台运营及数字营销服务,旅发局或视情况将相关服务延长最多2年至2027年4月13日。
投标者必须符合以下要求:
(1)投标者必须为在中国内地注册的正规数字化营销公司,且在中国内地运营超过3年以上。
(2)投标者必须具备数字营销以及社交媒体官方账号日常维护的能力;具有出境游目的地及旅游相关行业的运作经验者优先。
(3)投标者须与主流数字媒体、社交平台、内容供应商、新媒体等建立良好的合作关系,能够为旅发局提供数字化营销整合方案。
(4)中标者必须拥有固定且具有相关经验的服务团队及资源以支持旅发局设于北京、上海、广州及成都的4个内地办事处的日常推广工作。
(5)中标者及其子公司于服务期间不得为其他短途、亚太地区出境游目的地提供针对中国内地旅游市场的数字营销及社交媒体服务。
(6)所有个人或合伙性质的投标者(包括控股、子公司、关联和附属公司)只可按照上述要求投递一份标书。
(7)根据本次招标授予的合同是非排他性的,旅发局不会强制将所有数字营销和社交媒体工作分配给中标者处理。
索取项目概要/规格及招标文件及条件:
香港旅游发展局上海办事处
地址:上海市黄浦区淮海中路300号香港新世界大厦1803室
邮编:200021
联络人:褚文龙先生(香港旅游发展局数字营销推广经理)
电话号码: +86-021-63851242内线109
邮箱地址: chuck.chu@hktb.com
凡符合以上要求并有意向参与投标者,请以电子邮件形式发送确认函并随函提交以下文件:
(1)公司简介(发展历史、背景、规模、架构、管理层介绍等);
(2)公司企业法人营业执照副本(电子版);
(3)相关的详细案例。
确认函请打印于贵公司信纸上,详列联络人资料(包括公司名称、联络人姓名及联络人电邮地址),并连同上述文件,一并电邮至上述香港旅游发展局联络人收。旅发局在收到确认函和规定文件后,发送保密协议、项目概要及招标文件。
截止日期及时间(北京时间):
参与确认函及规定文件:2022年11月8日15时整
保密协议:2022年11月17日10时整
标书:2022年12月8日18时整
提交标书方式:
请依照“项目概要、招标文件”填妥标书,将准备好的文件,于截止日期及时间前,邮寄至香港旅游发展局上海办事处(地址:上海市黄浦区淮海中路300号香港新世界大厦1803室,邮编:200021,联系电话:021-63851242),收件人注明香港旅游发展局中国内地市场推广总监李念昭女士。
逾期提交的标书恕不受理。
贵公司必须完全遵守香港法例第201章《防止贿赂条例》。
贵公司与香港旅游发展局就招标的事项交流的数据或通信属保密性质。未经旅发局事先书面同意,贵公司不得披露或以其他方式透露该等数据或通信。
旅发局保留不委聘任何公司承办上述项目的权利和可于合适和必要时扩大或缩小上述项目的规模。造价最低的标书不一定中标。旅发局对贵公司因编制标书及响应此次招标而引起的费用概不负责。旅发局保留无须事先通知任何人士或向任何人士负责而更改或取消本告示的权利。贵公司响应此次招标,即被视为接纳上述条件。
以上招标告示亦可于旅发局网页浏览:
https://www.discoverhongkong.cn/china/hktb/about/procurement.html
2022年10月28日