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民生周刊 2024年01月22日 星期一

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辽宁锦州:

不动产登记线上线下融合办

□ 《民生周刊》全媒体记者 张兵 □ 许可 《 民生周刊 》( 2024年01月22日   第 09 版)

    让便民服务零距离贴合百姓需求,实现不动产登记“线上线下融合办”,推动传统不动产登记服务由传统登记走向智能服务。

    近年来,辽宁省锦州市不动产登记中心(以下简称“中心”)用创新驱动发展、用服务收获口碑,以全面振兴的“小窗口”,实现政务服务的“大突破”,在全国范围内探索出不动产登记的锦州模式。

    便民化操作打造服务品牌

    走进中心服务大厅,映入眼帘的是大量绿植与盆栽,等候区的沙发软椅也是蓝绿相间色调,志愿服务站、红色书屋、咖啡馆、淘气堡等一应俱全,循环播放着中心制作的《清风》之歌,园林式、沉浸式的音乐生态服务大厅,让前来办理业务的市民感受到温馨与放松。

    在工作人员指引下,智能导航机器人小凌凌走到记者面前。“小凌凌,请带我到咨询台。”“好的,请跟我来!”

    在服务场景便民化的同时,智能化也是中心业务服务的一抹亮色。“小凌凌”通过智能语音、数据信息匹配等形式,根据业务诉求引导市民到达指定业务区域或窗口。

    中心在完善服务大厅配套的同时,上门服务、进社区、进小区、进家门等形式也实现常态化。中心为老弱病残、市重点工程等开辟绿色通道,创立“党建+不动产登记”服务品牌“小凌登”,含义取自锦州母亲河凌河及不动产登记,党员干部都是“小凌登”党员先锋队成员,为社会提供上门服务、延时服务与送证服务。

    目前,中心服务场景已经从服务大厅拓展到社区E站。锦州市区设置两个社区E站,在社区就能进行不动产登记,市民下楼办理,服务的拓展满足了百姓的多元需求。

    由于缺少竣工验收等历史遗留因素,太和区星河社区长信家园小区11栋楼房无法办理不动产登记,这一问题困扰了小区居民近10年。

    去年7月1日,中心在走访调研、多方协商后联合所在区委、区政府及信访、税务等多部门上门办证。中心工作人员胡悦说,当天共办理102张不动产权证书,是“小凌登”为庆祝中国共产党成立102周年的献礼。

    坚持尊重历史、实事求是、依法依规、积极稳妥,是中心业务办理的原则,长信家园小区只是“办证难”问题的一个案例。近年来,中心敢于担当,勇于负责,加快推动不动产登记历史遗留问题处理进程,使得锦州市近万户居民圆了“房证梦”。

    常态化服务改善营商环境

    “营商环境没有最好,只有更好。”这是中心开展企业服务的宗旨。中心党委书记、主任常宁经常说:“没有企业办不了的事,没有老百姓办不了的证。”“我们要全力做好服务企业的店小二。”

    正是在这种服务理念的推动下,通过创新工作举措,中心推出“涉企一件事一次办”系统,成为辽宁省“涉企一件事一次办”试点单位、辽宁省营商环境建设先进集体。

    在中心服务大厅,企业服务专区内,没有窗口、只有柜台,无需排队、专人对接,即时办理、立等可取。据工作人员介绍,以往面对企业服务都需要到单独的办公室,后来进行了重新设置,在服务大厅设置企业服务专区,以去行政化的服务空间受理企业业务,同时在业务办理中采取特事特办、急事急办、非必要件“容缺办”,努力实现“企业需求、快速响应、专业帮办、高效服务”。

    此外,中心通过开展一系列精准利企活动,走进企业进行业务指导、协助办证。

    锦州长城耐火材料有限公司的新建厂房及办公楼不动产权证书,也是由于历史遗留问题未能得到及时办理,不动产权证书长期缺失严重影响企业的经营与发展。在锦州市开展“万人进万企”专项中,中心领导及党员先锋队多次调研,主动协调相关职能部门、行业组织进行现场查勘、受理、审核及提供延时服务等,并根据企业个案的特殊性召开重大事项审核会议,予以容缺办理,最后企业成功办理不动产权证书。

    “由于缺少不动产权证书,我们企业生产的招投标、融资、贷款等一系列业务都受到限制,不动产登记中心为我们提供的悉心服务真的太及时了,解决了多年来制约我们发展的“卡脖子”问题。”公司董事长刘舒说。

    数字化转型拓展服务渠道

    “您只需将权利人的姓名、身份证号私信给我,或者我们对权利人进行人脸识别,等待信息核对无误之后,就可以进行不动产权证书的办理。”在中心融媒体中心的“清风直播间”—“小凌凌的家”中,主播金娜正在回答网友提出的问题。

    金娜是中心工作人员,同时化身成为直播间的“网红”主播。

    清风直播间是去年5月中心利用数字化技术与融媒体直播形态,以新媒体平台拓宽服务渠道,打造的辽宁省首个不动产登记融媒体中心直播间,在全国不动产登记领域开创了“直播办证”先河。直播采取“主播+嘉宾”形式,主播为专业主持人或中心工作人员,嘉宾为中心14个业务科室工作人员轮流上场,每天上午直播,时长两小时,主要内容是政策解读、业务咨询等。

    在与网友互动的基础上,直播间开通了服务大厅的实时直播,可以实时观看业务办理情况。胡悦说:“数字化是我们提升服务的法宝,今后我们将继续探索‘不动产+直播’‘不动产+互联网’‘不动产+X’的模式,全面提升服务的数字化水平。”截至目前,累计观看人数达8万余人。

    通过直播,中心努力打造“线下一张证,线上一张脸”的锦州模式。“线下一张证”是指办理业务的权利人的身份证,“线上一张脸”是以人脸识别代替权利人的身份验证和签字等,以数据共享、信息共享等形式与民政、公安、支付宝等进行系统直连,打通数据壁垒,实现业务融合,让便民服务零距离贴合百姓需求,实现不动产登记“线上线下融合办”,推动传统不动产登记服务由传统登记走向智能服务。

    标准化改革提升规范水平

    去年6月14日,辽宁省标准化委员会印发《关于下达2023年省级标准化试点项目的通知》,中心位列其中,成为全省首个不动产登记服务的标准化试点。

    为了持续推进不动产登记服务标准化、规范化、信息化和便利化,中心围绕信息共享、办理流程、延伸服务、窗口服务、队伍建设5项重点任务开展工作。常宁说:“在标准化上,我们不仅动了不少脑筋,还动了不少‘手术’,目的只有一个,就是为老百姓提供‘兜底’服务。”

    为了高标准建设不动产登记试点单位,全面锻造工作人员业务能力、提升整体业务水平,中心刀刃向内,从体制机制与制度建设上进行全方位改革与系统化布局,陆续编制出台《标准化体系汇编》《制度体系汇编》《作风常态化评价体系》《办事不找关系指南》等文件,包括9项标准、131项制度、123项评价体系和30项清单,全面覆盖不动产登记服务、办事流程、办事环境、平台建设及工作作风。

    特别是在作风常态化评价体系中,中心工作人员肖阳介绍:“作风常态化的具体评价标准,国家层面是46条、省里是86条,我们又细化到了123条,目的就是更好地为老百姓做好服务。”

    通过标准化改革与制度化建设,中心在政治建设、业务建设、廉政建设、队伍建设、大厅建设、数据建设、安全防控、创新服务等8个方面都实现有章可循、有规可循。

    目前,中心日均业务量达410件,日均最大承载量920件;实现登记业务最快15分钟办结,办结率达100%,全业类型实现24小时办结。

    标准化改革离不开表率与引领。从去年6月开始,中心全面推行“一把手”窗口坐班制度,中心主要领导每个工作日上午准时到服务大厅“一把手”窗口坐班调研、办理业务,开展“走流程、坐窗口、跟现场”活动,通过零距离、面对面地交流沟通,了解办事群众和企业的实际需求,解难题、找痛点、判难点、疏堵点。

    据介绍,这项制度实行至今,“一把手”窗口接待企业群众反映问题350余件,化解率达100%。

    “通过强有力的改革,我们在不动产登记的政务服务上,增强了企业和群众的获得感、幸福感和安全感,打造出服务有温度、办事有速度的锦州模式。”常宁说。